Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Согласно законодательству, существует перечень производств, на которых работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами спецзащиты и униформой. При увольнении вопрос с полученными принадлежностями следует решить – возвратить обратно имущество до дня увольнения или же производится удержание.

Нормативное регулирование

В данном случае основными регуляторами вопроса является ст. 243, 247, 248 ТК РФ, согласно пунктам документов, работник несет материальную ответственность полную или частичную за вверенное имущество, о чем он ставит подпись в ведомостях. Тут вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя перед работником.

Статьей 248 ТК РФ регулируется вопрос относительно правил взыскания с работника материального ущерба с последующим подписанием обязательства относительно возврата средств.

ТК РФ Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Важно: на основании ст. 240 ТК РФ руководитель имеет право отказаться от взыскания ущерба, но, если собственник предприятия намерен получить компенсацию тогда он ограничит должностное лицо в действии.

ТК РФ Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Про бухгалтерский и налоговый учет спецодежды можно посмотреть в этом видео:

Порядок и возможности удержания

Работодатель вправе взыскать средства с работника за исключением предусмотренных законодательством случаев, когда с работника снимается ответственность:

  • если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
  • если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.

Если же порча была причинена по вине работника следует:

  • собрать комиссию, которая проведен исследование случая, сделает соответствующие выводы и составит акт;
  • на основании данного документа издать приказ о взыскании;
  • вычитать из суммы выплат средства.

Кроме этого следует учитывать, что вычитание недопустимо совершить с компенсационных выплат, пособия или премиальных. Что представляет собой повременно-премиальная оплата труда – читайте в статье по ссылке.

Остаточная стоимость спецодежды при увольнении

В организации для облегчения бухгалтерского учета спецодежда при выдаче работнику списывается единовременно.

Чтобы сделать расчет остаточной стоимости для удержания за вещь, которая была утеряна или испорчена необходимо выполнить следующие расчеты:

  • стоимость одежды в процессе приобретения 10 000 рублей = 6 000 куртка + 3 000 брюки + 1 000 перчатки;
  • срок эксплуатации изделий 18 месяцев, бухгалтер ежемесячно выполнял списание на куртку и брюки в размере 500 рублей, а на перчатки 55, 55 рублей;
  • через 6 месяцев работник увольняется, и бухгалтер принимает от него куртку и брюки по стоимости 6 000 рублей, так как уже было списано за полгода 3 000 рублей в связи с эксплуатацией;
  • перчатки работник утерял за полгода уже было списано 333, 30 рублей, осталось на балансе 666, 70 рублей, которые и следует удержать из подчиненного утерявшего перчатки.

Как составить бухгалтерские проводки по списанию и что нужно обязательно учитывать вы узнаете по ссылке.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольненииЗаявление о взыскании остаточной стоимости спецодежды.

Мнение компетентных органов

Относительно вычетов даны полные объяснения в письме Роструда ПР/7156-6-1, где сказано, что в процессе удержаний бухгалтер обязан руководствоваться ст. 138 и 137 ТК РФ.

Что же касается их размеров руководствоваться стоит только ст. 138 ТК РФ, где указано, что размер не должен превышать положенного порога, вне зависимости от количества удержаний у работника в любом случае должна остаться половина средств.

ТК РФ Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Важно: если инициатором является сам сотрудник и написал об этом соответствующее заявление в качестве основания, тогда лимит относительно суммы отсутствует.

Судебная практика

Нередко после увольнения работника, с которого должны были или взыскали средства за спецодежду происходят судебные тяжбы.

Инициатором в данном случае может быть любая из сторон:

  • работник может пожаловаться, так как посчитает, что вычеты были неправомерны;
  • работодатель также обращается в суд, если работник пообещал принести одежду позже, зарплата была перечислена в полной мере, а имущество на склад не поступило.

Обычно обращение в суд происходит только после попыток договорится мирно, но, если стороны не находят компромисса тогда возникают судебные процессы.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольненииПримеры бухгалтерских проводок.

Важно: чтобы таких ситуаций не происходило нужно весь процесс вычитания совершать с учетом рекомендаций и положений Трудового Кодекса.

Заключение

Спецодежда является неотъемлемым атрибутом для многих отраслей, ее применяют в медицине, на химическом производстве и еще на многих других.

На нашем Дзен-канале еще больше интересных публикаций. Подпишитесь на наш канал по этой ссылке.

Как в программе 1С начислить доход при передаче сотруднику спецодежды вы можете посмотреть тут:

Подпишитесь на срочные экономические новости в @FBM_ru
Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.

Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.

Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Читайте также:  Налоговые последствия получения серой зарплаты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Порядок выдачи спецодежды

Каждый наниматель разрабатывает свои правила по СИЗ, исходя из государственных нормативов. Установленные по закону условия не могут быть ухудшены, но при желании их можно доработать и улучшить.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.

Каждый предмет индивидуальной защиты имеет свой ограниченный срок действия, который также регламентируется законодательными нормами. Увеличивать их самостоятельно нельзя. Для функционирования системы обеспечения СИЗ новых и уже работающих сотрудников ведется особый учет. На каждого работника заводится карточка спецодежды, в которой отмечается:

  1. Требуемая комплектность.
  2. Фактическая обеспеченность.
  3. Дата выдачи.
  4. Начальная стоимость.
  5. Срок эксплуатации.

Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

  1. Торговые предприятия.
  2. Сельскохозяйственные отрасли.
  3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
  4. Медицинские учреждения.
  5. Рыболовецкие предприятия.
  6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
  7. Химическая и металлургическая промышленность.
  8. Строительные организации.
  9. Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

  1. Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
  2. Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
  3. Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
  4. Халаты.
  5. Футболки.
  6. Кепки, шапки и иные головные уборы.
  7. Рукавицы и перчатки.
  8. Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
  2. Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
  3. Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем.

Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги.

Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся.

Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу.

Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

После того как спецодежда по списку сдана приемщик подписывает обходной лист. Возврат СИЗ может быть частичным или вообще не осуществляться, если сроки носки подошли к концу.

Удержание стоимости при увольнении

Увольняющийся человек имеет полное право выкупить выданную ему спецодежду и обувь частично или полностью. Многие наниматели это приветствуют особенно в тех случаях, когда она шилась не на стандартные размеры или отслужила уже больше половины срока. Как правило, выдать их повторно уже не получается и их необходимо списать с потерей остаточной стоимости.

Удержание за СИЗ производится в следующем порядке:

  1. Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
  2. Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
  3. Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Обратите внимание, что удержание может производиться двумя путями:

  1. Автоматическим вычитанием из зарплаты, начисленной увольняемому. Здесь важно соблюдать нормы ТК, которые устанавливают, что удержать можно не более 20%.
  2. В добровольном порядке, при котором сам работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой вычесть из его начислений остаточную стоимость спецодежды. Фактически в этом случае производится реализация СИЗ гражданину.

Второй вариант наиболее предпочтительный, так как не имеет ограничений по сумме и позволяет бухгалтерии, не обращая внимания на общую сумму расчетной компенсации, произвести удержание.

Порядок возмещения ущерба

При отсутствии со стороны работника желания сотрудничать добровольно наниматель имеет право возместить причиненный ему ущерб иными способами.

Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально.

Чтобы доказать факт порчи, правомерно будет создать комиссию, которая даст оценку принятым СИЗ. Все сведения документируются актом приемки, в котором указывается процент износа. На основании акта выносится решение об удержание стоимости испорченного имущества из зарплаты работника.

Имея на руках такой акт, бухгалтерия враве производить вычет из доходов увольняемого в размере, не превышающем один оклад.

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольнении

Если по тем или иным причинам решить проблему самостоятельно сторонам не удается, то руководство организации может инициировать судебное разбирательство, обратившись с иском о возмещении нанесенного материального ущерба.

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

  1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
  2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
  3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
  4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение. Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск.

Читайте также:  Отказ от отцовства процедура, что нужно - отказ от отцовства по обоюдному согласию

Решение от 12 сентября 2017 г. по делу № 2-1763/2017

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Взыскание стоимости рабочей одежды при увольненииУдержание за спецодежду при увольнении – узаконенная практика предприятий. Изделия предназначены для защиты работников от воздействия негативных факторов на рабочем месте. Комплектность и свойства средств защиты может существенно отличаться в зависимости от сферы деятельности человека. При этом действующее законодательство четко устанавливает порядок выдачи предметов подчиненным и процесс их возврата организации при увольнении. О последней процедуре будет подробно рассказано в статье.

Правовые основы

Рассматриваемый вопрос урегулирован федеральным законодательством. К основным НПА, устанавливающим порядок обеспечения персонала предприятий и организаций спецодеждой, относятся:

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Все работники, которым в силу должностных инструкций положены средства индивидуальной защиты (СИЗ), имеют личную карточку. В ряде случаев последняя оформляется в электронном формате. Тогда в форму вносятся сведения о реквизитах акта, который подписывал работник. Одежда предоставляется с учетом роста, пола и комплекции сотрудника.

У одежды есть срок эксплуатации. По окончании периода использования специалистами предприятия проставляется отметка о списании. Данная процедура неизбежно связана с бухучетом в компании.

Если спецодежда была отнесена к материальным расходам, допускается единовременное списание во время передачи предметов гражданину. В качестве основания выступает ч. 1 ст. 254 НК РФ. Для оформления достаточно первичной отчетности.

Списать СИЗ при определении налога на прибыль можно даже тогда, когда выдача не закреплена в локальных актах. Однако в последнем случае потребуется аттестация рабочих мест.

По итогам проведенного мероприятия издается приказ о выдаче спецсредств со сроками использования одежды (согласно письму Минфина от 11.12.2012 №03-03-06/1/645). При сроке эксплуатации спецодежды, превышающем 12 мес. и ее стоимости свыше 40 тыс. рублей, актив считается амортизируемым имуществом.

Ст. 221 ТК РФ установлено, что организация-наниматель должна обеспечивать уход за одеждой. К таковому относится дезинфекция, глажка, ремонт и т. п. Исходя из необходимости периодического обслуживания изделия, работники могут получать два комплекта (сменных).

Работодатель является лицом, ответственным за обеспечение работников, нуждающихся в защите от воздействия вредных факторов на рабочем месте, спецодеждой. Часть ответственности ложится на плечи завсклада, начальника участка, иное должностное лицо.

При этом контроль за передачу СИЗ в руки сотрудника, его смену, осуществляется специалистом по охране труда в организации. Срок использования комплекта устанавливается на один год.

В случае с сезонными предметами гардероба период эксплуатации может меняться.

Обязанности гражданина, осуществляющего деятельность на предприятии, включают бережное отношение к имуществу, предоставленному нанимателем. Сотрудник должен хранить одежду и не допускать ее порчи.

Как уже было отмечено СИЗ выдается тем работникам, что заняты на должностях, требующих дополнительных мер защиты. К такой одежде относят:

  • непосредственно одежду;
  • обувь;
  • средства предохранительного назначения (респираторы, шлемы, халаты, костюмы, очки, противогазы и т. д.).

Работодатель должен руководствоваться межотраслевыми правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 №290н. Отраслевыми стандартами могут предусматриваться дополнительные правила обеспечения работников предприятий спецодеждой.

Иногда сотрудникам выдается комплект, не имеющий защитных функций, например, куртки, идентифицирующие принадлежность специалиста к той или иной организации. В подобных ситуациях данные вещи не будут относиться к СИЗ.

Порядок возврата фирменных изделий не совпадает с утвержденным федеральными актами и устанавливается локальными документами компании. Кроме того, брендированная одежда необязательна к выдаче в силу законодательства.

Второй акт, регулирующий процесс закупки специальных средств индивидуальной защиты на предприятиях, был принят Минтрудом РФ (приказ от 10.12.12 №580н). В нем поименован перечень документов, требуемых для закупки СИЗ за счет взносов в ФСС.

Помимо указанных бумаг, понадобится заявка на приобретение средств. Использование обозначенного источника допускается только при условии обеспечения работников предприятия отечественной продукцией.

Так, купить средства индивидуальной защиты от иностранного производителя за счет негосударственных фондов у организации не получится.

Порядок возврата СИЗ при увольнении

Помимо истечения срока годности, СИЗ возвращается сотрудником при расторжении с ним трудового соглашения. В случае увольнения изделие подлежит передаче предприятию независимо от продолжительности использования.

В подобной ситуации лицо, принимающее СИЗ, должно проставить на нем отметку о бывшем употреблении. Если работник не желает отдавать одежду, выданную организацией, то он вправе выкупить ее по остаточной цене.

Стоимость определяется на основании срока пользования предметом.

Нередко СИЗ изнашиваются настолько, что при сдаче направлять изделия на склад не имеет никакого смысла. Единственным выходом в данной ситуации станет списание средств с указанием установленной причины порчи (износ).

Если период использования не подошел к концу, а вещи утратили свои свойства не по вине работника, то организация не имеет права удерживать стоимость.

Данное правило действует независимо от причины возврата и действует в равной степени для работников, продолжающих трудиться на предприятии и увольняющихся с него.

Удержание цены на СИЗ с работника

Ущерб, нанесенный работодателю сотрудником, должен быть возмещен за счет виновного лица в соответствии со ст. 243 ТК РФ. Если имущество, переданное человеку для осуществления им трудовой деятельности, не было возвращено, то с него взимается соответствующая сумма.

Как правило, подобная процедура осуществляется по заявлению на удержание от виновного лица. Текст документа должен содержать пояснения о том, что СИЗ, находившиеся в распоряжении специалиста, не могут быть переданы предприятию, а их остаточная стоимость подлежит изъятию из заработной платы.

Далее, формируется приказ.

В акте указываются:

  • должностное лицо, ответственное за исполнение принятого решения;
  • оценочная стоимость средств защиты;
  • виза руководителя предприятия, дата, печать организации.

После вступления приказа в силу бухгалтерское подразделение компании осуществляет перерасчет зарплаты сотрудника. При этом удержание в счет комплекта спецодежды не должно превышать 20% от суммы, полагающейся сотруднику.

Несмотря на существующую практику, некоторые работники, желающие насолить предприятию, намеренно не возвращают СИЗ и не пишут заявление на удержание суммы в счет такого имущества. При этом наниматель не имеет законного права задерживать бывшего подчиненного, расчет с ним, а также удерживать у себя документы, подлежащие выдаче, в том числе трудовую книжку.

Деньги в счет средств индивидуальной защиты также не удастся истребовать за счет:

  • компенсации за неотгулянный отпуск (при наличии дней, не использованных сотрудником на момент расторжения трудового соглашения);
  • пособий;
  • премий, начисленные за рамками зарплатного фонда.

Также зачастую работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой возмещение с заработка сотрудника (двадцатипроцентное) не покрывает суммы ущерба, полученного предприятием. В таких ситуациях работодатели поступают следующими способами:

  1. Подача искового заявления в судебную инстанцию.
  2. Составление бухгалтерского акта о списании СИЗ по расходам.

Списание спецодежды, числящейся на балансе компании, при увольнении работника возможно даже тогда, когда срок использования средствами защиты не истек. Бухгалтеру придется указать основание.

К последним относятся кража, утрата свойств (порча), непригодность к использованию.

Вопрос решается не на уровне бухгалтерского подразделения, а находится в подведомственности специальной комиссии, занимающейся инвентаризацией в организации.

Читайте также:  Регистрация дома на землях сельхозназначения

Заключение

Таким образом, работник, занятый во вредных условиях труда, должен обеспечиваться спецодеждой за счет предприятия. Последнее не может взимать плату с сотрудника.

Выдача и возврат СИЗ осуществляются в соответствии с законодательно установленными правилами. При увольнении работник должен вернуть одежду организации, выкупить ее по остаточной цене, а при утрате или порче — возместить ущерб.

В некоторых случаях спецодежда списывается в момент ее передачи специалисту.

Спецодежда при увольнении работника. Возврат, списание, проводки

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ).

Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7).

При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

Какие есть типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ, специальной одежды и специальной обуви работникам?

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21).

Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете.

В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по порядку возврата спецодежды при увольнении работника от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».

 Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

  • По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
  • Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.
  • Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде.

В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью.

К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком.

Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой
Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Бухгалтерский учет СИЗ производится на основании различных первичных документов, например, карточки выдачи СИЗ, ведомости учета выдачи спецодежды и др.

Главное

  1. Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть.
  2. Если работник отказывается возвращать спецодежду, ее стоимость может быть удержана из увольнительных выплат.
  3. Работодатель не имеет права удерживать из выплат работнику более 20% (в исключительных случаях 50%).
  4. С госпособий и выплат компенсационного характера, аналогичных сумм удержание не производят.
  5. Возврат спецодежды фиксируют внутренней проводкой по счету 10.
  6. Если одежда пришла в негодность, получить компенсацию за нее от уволенного сотрудника не удалось, используют счет 94.
  7. Компенсацию за спецодежду проводят по счету 91/1 или 94, в корреспонденции со счетом 73, погашение сумм со стороны работника отражают по кредиту 73, в корреспонденции со счетами выплат денежных средств или расчетов по оплате труда.