Количество выданных путевых листов на одного водителя

В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевого листа — это документ для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. Он нужен, чтобы списывать топливо в состав расходов. Скачайте на этой странице образец заполнения путевого листа, а также — прочитайте про все изменения.

Содержание:

Обязательного бланка путевого листа нет. Есть форма, которую можно самостоятельно доработать: добавить или убрать ненужные поля.

Скачайте бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк и образец путевого листа
  • Заполнять и печатать документы онлайн — это очень удобно

Составлять путевые листы должны индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности.

Бланк путевого листа надо закрепить в учетной политике. Если вы уже используете какую-либо форму, доработайте ее под новые требования. О них ниже.

Получите пример типовой учетной политики бесплатно!

После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:

  • образец типовой учетной политики компании,
  • полезные документы, которые нужны в торговле.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

  1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

    • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
    • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
    • организованная перевозка группы детей,
    • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
    • перевозка грузов,
    • перевозка для собственных нужд.
  2. Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.

  3. Медосмотр и техконтроль. После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».

    По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

  4. Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2022 года можно здесь.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году

Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2022 год в приказе от 11.09.2020 № 368.

Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:

  • Наименование, номер и вид ТС. Например, «Путевой лист легкового автомобиля № 322».
  • Срок действия документа. Здесь надо написать период, в течение которого водитель может ездить по этому путевому листу.
  • Информацию о перевозке — сведения о виде перевозки и сообщения.
  • Данные о владельце ТС. Юрлицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
  • ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  • Сведения о транспортном средстве: тип (легковое или грузовое ТС), марку и модель, госномер, показания одометра, техсостояние ТС, дата и время выезда транспорта со стоянки и его заезда обратно.
  • Информацию о водителе: ФИО, сведения о предрейсововом и послерейсовом медосмотре.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Для легковушек в основном используется путевой лист по форме № 3. В документе надо указать все обязательные в 2022 реквизиты.

Количество выданных путевых листов на одного водителя

Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля

Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет. Можно выбрать:

  • Форму N 4-с. Ее используют в компаниях, которые оплачивают труд водителей сдельно.
  • Форму N 4-п. Этот документ применяют, чтобы учитывать рабочее время водителя, который получает деньги за отработанный период.
  • Форму N 4-м. Этот путевой лист подойдет для тех, кто занимается междугородними перевозками и доставками.

Количество выданных путевых листов на одного водителя

Срок действия путевого листа в 2022 году

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

Продолжительность рейса Когда оформлять Срок действия
В день делается один или несколько рейсов в течение смены До старта первого рейса В течение дня
Рейс продолжается больше одной смены До начала рейса На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена

Если одно ТС используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.

Путевой лист для ИП нужно составлять перед каждой поездкой. В 2022 нельзя оформлять путевой лист на месяц. Образец используется тот же, что и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

Журнал учета путевых листов в 2022 году

ИП и компании могут в 2022 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.

Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:

  1. Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.

  2. Таблица, в которой указывают:

    • номер путевого листа и дату его выдачи,
    • данные водителя и его табельный номер,
    • гаражный номер автомобиля;
    • подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.

Количество выданных путевых листов на одного водителя

Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронной — подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Для грузовиков порядок заполнения путевых листов в 2022 году мы разобрали в этом разделе.

Какой бланк путевого листа легкового автомобиля лучше использовать?

Лучше взять путевой лист по форме 3. Сегодня эту форму используют чаще всего и дорабатывают при необходимости. Скачать образец путевого листа 2022 года можно здесь.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Сотрудник, который отвечает за путевые листы, контроллер техсостояния машины, медработник. В небольших компаниях обычно за диспетчера подписывает бухгалтер, а за механика — водитель.

На какой срок выдается путевой лист?

Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одной смены.

  • Новая форма транспортной накладной
  • Договор поставки товара

Как правильно заполнить путевой лист в 2022 году

Количество выданных путевых листов на одного водителя

Законы

С 2021 года в правилах заполнения путевого листа появились изменения. Но его по-прежнему нужно оформлять перед каждым выездом и сдавать в бухгалтерию по окончании рейса или смены.

  • Кристина Ерохина
  • Редактор: Варвара Ермилова
Читайте также:  Смена формы обучения в середине учебного года в младших классах

Что такое путевой лист и зачем он нужен

Путевой лист в его современном виде введён в действие положениями п. 14 ст. 2 ФЗ-259 от 08.11.2007 и относится к документам первичной отчётности. В нём отражают маршрут движения транспортного средства, его состояние, данные водителя и сведения о прохождении им медосмотра. В путевой лист грузового автомобиля вносят также данные о перевозимом грузе. 

Он необходим для обоснования расходов:

  • оплаты труда водителя;
  • компенсации за разъездной характер работы;
  • затрат на топливо и запчасти;
  • стоимости парковочного места;
  • оплаты использования личного автомобиля сотрудника.

Эти расходы учитываются в бухгалтерии и принимаются к налоговому учёту. Для снижения базы по налогу на прибыль принимаются только правильно оформленные путевые листы.

В соответствии с приказом Минтранса № 152 от 18.09.2008 этот документ обязаны оформлять все индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности перед любым выездом, связанным с перевозкой грузов, багажа и пассажиров. В 2022 году изменились правила заполнения путевых листов, но их назначение, содержание и обязанность по оформлению остались прежними.

В бухгалтерии они хранятся не менее пяти лет. Это требование регламентировано приказом Минтранса № 152, положениями ФЗ-402 «О бухучёте» и Налоговым кодексом РФ.

Обязательные реквизиты в путевом листе

Единого утверждённого законом бланка нет. Каждая организация разрабатывает и использует свою форму или редактирует под себя унифицированную. Главное, чтобы в ней были отражены все обязательные реквизиты, перечисленные в приказе Минтранса № 368 от 11.09.2020. Их две группы: для принятия документа к бухгалтерскому и налоговому учёту и для допуска транспортного средства к эксплуатации. 

Реквизиты для учёта

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов.

С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).

Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). Позднее эти бланки были отменены.

Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от 11.09.20 № 368 (далее — приказ № 368; см. «С 2021 года путевые листы придется заполнять по‑новому»).

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно

Кто должен вести путевые листы

Согласно приказу Минтранса № 368, путевые листы применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства (ТС).

Обязательный список реквизитов

Путевой лист (ПЛ), оформленный для легкового, грузового, специального транспорта и автобусов должен содержать следующие обязательные реквизиты (см. «Как оформить путевой лист по действующим в 2021 году правилам»):

  • наименование и номер документа;
  • срок действия ПЛ;
  • реквизиты собственника;
  • данные о ТС;
  • сведения о водителе;
  • информация о перевозке.

Заполнить и распечатать путевой лист со всеми обязательными реквизитами

Наименование и номер

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке.

Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п.

 Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

Срок действия путевого листа

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Сведения о собственнике

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  • организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);
  • полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  • фактический адрес местонахождения;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Сведения о транспортном средстве

К ним относятся:

  • тип транспортного средства;
  •  марка, модель, государственный номер ТС, а если дополнительно эксплуатируется прицеп — то еще моель, марка, госномер прицепа;
  • пробег ТС на момент выезда с парковки и на момент возвращения (по одометру);
  • дата и время предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время выезда с парковки и возарщения обратно.

Сведения о водителе

Они включают в себя:

  • ФИО;
  • даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «Медосмотр водителей: как правильно проставить отметку в путевом листе»; «Медицинские осмотры работников в 2022 году: кто должен проходить, как часто и в каких целях».

Внимание!

Данные о транспортном средстве, о водителе и о собственнике ТС должны быть заверены подписями ответственных лиц с расшифровками. ИП вправе поставить свой автограф.

Необязательные сведения

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Ведите учет расхода ГСМ по действующим правилам Попробовать бесплатно

Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.)

Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ.

Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

  • Также см.:
  • «Практические советы по учету и списанию ГСМ»;
  • «Затраты на ГСМ: какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль?»;
  • «Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».
  • Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха. Такие нормы содержатся в приказе Минтранса от 16.10.20 № 424 (см. «Минтранс ввел новые требования к режиму труда и отдыха водителей»).

Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018.

Также см.: «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов».

Читайте также:  Статья 197. Фиктивное банкротство

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, инспектор выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Получить демо‑версию сервиса «Путевые листы и ГСМ»

Где регистрируется путевой лист

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78.

С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно. Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов.

Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8.

Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.

Путевка в рейс. Что нужно знать о медосмотрах и путевых листах

Путевой лист — основной документ для учета и контроля работы водителя коммерческого транспорта. С его помощью водитель подтверждает обоснованность поездки и свое право управления транспортным средством.

Путевой лист необходимо оформить на каждую поездку, когда:

  1. Автомобиль принадлежит юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
  2. Оказываются транспортные услуги.

В путевой лист вносятся сведения, которые позволяют проконтролировать состояние автомобиля, маршрут поездок, время погрузки и разгрузки, количество часов работы. Обязательный реквизит на путевом листе — отметка о предрейсовом медицинском осмотре.

Когда путевой лист не нужен?

Закон предполагает всего несколько ситуаций, когда водитель может управлять транспортным средством без путевого листа:

  • Перегон, когда предприятие направляет водителя, чтобы забрать автомобиль у продавца или после проведения длительного ремонта. Путевой лист в этом случае не только не нужен — его невозможно правильно заполнить.
  • Служебный легковой автомобиль. Директор предприятия или сотрудник, использующий служебный автомобиль, должен заключить с предприятием договор аренды автомобиля. Договор, конечно, должен быть у него на руках.
  • Перевозка сотрудников на личном автомобиле. Когда руководитель подвозит на своем автомобиле сотрудников, ставить отметку в своем путевом листе необязательно.

Рассмотрим ситуацию, когда индивидуальный предприниматель везет в свой магазин продукты с оптового склада на личном автомобиле.

Обязательные условия для путевого листа имеются — это индивидуальное предпринимательство и услуга по перевозке.

Нужен ли путевой лист? Обнаружив в вашем автомобиле товары в заводской упаковке, инспектор вправе попросить документы на груз, ведь полицейский должен удостовериться в их законном происхождении.

Если в накладной будет указано, что груз получило ИП, то налицо факт перевозки, и от крупного штрафа уже не уйти. А если в накладной получатель не указан, то есть возможность убедить инспектора, что груз предназначен для личных целей.

Впрочем, у госавтоинспектора будут все основания считать, что автомобиль используется не в личных целях, а это либо незаконное предпринимательство, либо нарушение прохождения предрейсовых медосмотров, что несет за собой тяжелые юридические, финансовые и другие последствия. Действия инспекторов разные, как и судебная практика, поэтому надежно защищает только правильно заполненный путевой лист и прохождение предрейсового медосмотра.

Что нужно знать о предрейсовом медосмотре?

Мострансавто — пассажирские перевозки

Мострансавто — пассажирские перевозки

Перед каждым выездом на линию медосмотр обязательно нужно проходить водителям, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки. Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами на служебном транспорте, он также обязан проходить предрейсовые медосмотры.

Например, это курьеры, которые доставляют товары на служебном транспорте.

Инспекторы исходят из того, что если организация, предприниматель или самозанятый использует автомобиль в своей работе, он обязан соблюдать все предусмотренные законом меры безопасности и быть более ответственным, чем обычные автолюбители, так как его работа связана с постоянным нахождением за рулем.

Водитель, который передвигается на автомобиле с нанесенной цветографической схемой, тоже всегда должен иметь с собой путевой лист с отметкой о прохождении медосмотра.

Он не имеет права пользоваться транспортным средством в личных целях без путевого листа, вне зависимости от того, кому этот автомобиль принадлежит.

Логика государства заключается в том, что в момент получения разрешения (лицензии) на такси и автобус транспортное средство становится спецтранспортом, не предназначенным для использования в личных целях.

Для некоторых водителей такси остается открытым вопрос о путевых листах для междугородних перевозок, и не все понимают, сколько нужно путевых листов — один или на каждый день. Но в этом вопросе нет юридических коллизий.

По закону путевой лист оформляется на один день или на срок, не превышающий один месяц. Медицинский и технический осмотр относится к понятию «рейс», таким образом, предрейсовый медицинский осмотр нужно пройти один раз, перед выходом в рейс.

Путевой лист нужно выписать на несколько дней, например, на семь, когда едете от Москвы до Ивановской области, и обратно.

Заблуждение! На некоторых сайтах юридических компаний встречается информация о том, что путевой лист с медосмотром не нужен, если предприятию не важен учет расхода ГСМ, или предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения. Такая позиция ошибочна.

Существует определенный порядок заполнения путевых листов и прохождения предрейсовых медицинских осмотров. И на дороге инспектор сошлется на тот действующий закон, по которому путевой лист нужен обязательно.

Например, на шестую статью Устава автомобильного транспорта, которым регламентировано, в каких случаях запрещена перевозка пассажиров, багажа и грузов автобусами, легковыми и грузовыми автомобилями.

Почему медосмотр включен в путевой лист?

Предрейсовый медицинский осмотр — это проверка здоровья и самочувствия водителя перед началом управления транспортным средством.

Фельдшер или врач должен убедиться, что водитель себя нормально чувствует и его состояние не угрожает безопасности дорожного движения.

С этой же целью организованы и путевые листы — контроль за режимом водителей и техническим состоянием их транспортных средств.

Существует два вида медосмотров — очный в медкабинете и дистанционный в телемедицинском кабинете. Третий, нелегальный, который сведен к проставлению отметок, не рассматриваем, так как он несет в себе единственный смысл в техническом исполнении требований закона и не направлен на реальную проверку здоровья водителя перед рейсом.

Как показывает телемедицинская практика, в 40% предрейсовых осмотров водителей выявляется артериальная гипертензия. Незначительные отклонения не являются основанием для отстранения от работы.

Поэтому если у водителя гипертензия будет выявлена на ранней стадии, то для самого водителя будет снижен риск перехода в более тяжелую степень развития заболевания, так как, узнав о своей предрасположенности к повышенному давлению, он займется своим здоровьем и начнет выполнять рекомендации врача.

Есть и категория водителей, для которых повышенное давление — норма, особенность организма, в этом случае каждодневный медосмотр с применением дистанционных технологий позволяет оценить давление ретроспективно, подтвердить гипертонию, которая у конкретного водителя не вызывает изменения самочувствия.

А значит, этот водитель не создает аварийные ситуации чаще других. В этом заключается главное отличие телемедицинских осмотров от очных медосмотров — вторые не позволяют отслеживать медицинские показатели в динамике.

MedPoint 24 — предрейсовые медосмотры

MedPoint 24 — предрейсовые медосмотры

Последний год в автосообществе наблюдается тенденция к увеличению спроса на разные дистанционные гаджеты. Под впечатлением от ковида некоторые водители в отдаленных местностях просят привезти к ним и подключить пульсоксиметры для определения кислорода в крови и портативные электрокардиографы для регистрации биоэлектрических потенциалов сердца.

Телемедицина — это современный способ диагностики, технически точный, быстрый и дешевый. Невзирая на всю практичность, с точки зрения закона, телемедицина для водителей не урегулирована до конца, «едет» медленно, терминалов для дистанционных медосмотров недостаточно.

Если бы телемедицинские кабины стояли во всех общественных точках, то аварии от сердечных приступов значительно бы сократились. И водители не знали бы сложностей с прохождением медосмотра, с которыми они вынуждены сталкиваться каждый день.

Поэтому принятие закона о телемедицине для водителей упростило бы многим водителям трудовую деятельность.

Скажите пожалуйста, можно ли выписывать два путевых листа (грузовой и легковой авто) на одного водителя в один день

  • Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
  • Том 2. Первичные документы
  • Раздел VII. Заработная плата
  • «Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)
Читайте также:  Глава 3 ГПК РФ. Подсудность

Для путевого листа легкового автомобиля предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации.

Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист заверяют печатью организации.

  1. Как правило, путевой лист выписывают только на один день (смену) работы водителя.
  2. Новый путевой лист выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.
  3. Если водитель направлен в командировку или выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.
  4. Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.
  5. О том, как выглядит такой журнал и как его заполнять, смотрите ситуацию «Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и 4-П)» (раздел «Дебиторы и кредиторы»).
  6. В путевом листе диспетчер указывает марку и государственный номер автомобиля, а также время его выезда и возвращения.

Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке «Лицензионная карточка» делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, то эту строку прочеркивают.

Графы «Показания спидометра» и «Показания спидометра при возвращении в гараж» заполняет механик и заверяет их своей подписью.

Если в организации механика нет, то технический осмотр автомобиля может проводить другой сотрудник, назначенный приказом руководителя (например, заведующий хозяйством, инженер технической службы и т.п.).

Обратите внимание: показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля.

На основании данных графы «Показания спидометра» определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Нормативный расход бензина может увеличиваться на коэффициент изменения нормы расхода топлива, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.).

  • Нормативный расход горючего определяют так:
  • +——————+ +———————+ +—————+
  • |Пробег автомобиля | | Норма расхода | | |
  • | за рабочий день | X |бензина в литрах на | : 100 = | Нормативный |
  • | (смену) в | | 100 км пробега | |расход горючего|
  • | километрах | | | | |
  • +——————+ +———————+ +—————+
  • Фактический расход горючего за смену рассчитывают так:
  • +————-+ +—————+ +————+ +————+
  • | | | Количество | | | | |
  • | Остаток | | горючего, | | Остаток | | |
  • | горючего в | |заправленного | | бензина в | | |
  • | баке | | в бак | | баке | |Фактический|
  • |автомобиля на| + | автомобиля в | — |автомобиля | = | расход |
  • |начало смены | |течение смены | | на конец | | горючего |
  • | в литрах | |(выданного на | | смены в | | |
  • | | |начало смены),| | литрах | | |
  • | | | в литрах | | | | |
  • +————-+ +—————+ +————+ +————+

На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в себестоимость.

  1. Данные, связанные с работой автомобиля, водитель заверяет своей подписью.
  2. Обратите внимание: показатель графы «Результат работы автомобиля за смену»/»Пройдено, км» должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня (смены).
  3. Графу «Код заказчика» заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков.
  4. В разделе «Результат работы автомобиля за смену» бухгалтер указывает:

если зарплата водителю начисляется по повременной системе оплаты труда — количество отработанных часов (строка «Всего в наряде, ч»). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке «За часы, руб. коп.»;

если зарплата водителю начисляется по сдельной системе оплаты труда — пройденный километраж (строка «Пройдено, км»). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке «За километраж, руб. коп.»;

  • После того как бухгалтер начислит водителю заработную плату, он должен подписать оборотную сторону путевого листа.
  • Путевые листы хранят в архиве организации в течение 5 лет».
  • Приложение
  • к постановлению Госкомстата РФ
  • от 28 ноября 1997 г. N 78
  • Перечень форм первичной учетной документации
  • «Путевой лист легкового автомобиля
  • (форма N 3)
  • Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

  1. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль».
  2. Типовая межотраслевая форма N 3
  3. Утверждена постановлением Госкомстата России

от 28.11.97 N 78

  • Путевой лист легкового автомобиля ________ N _____________
  • серия
  • » » ________ г.
  • +———+
  • | Код |
  • +———+
  • Форма по ОКУД | 0345001 |
  • +———+
  • Организация __________________________________________по ОКПО | |
  • наименование, адрес, номер телефона +———+
  • _________________________________________________________________________
  • +———+
  • Марка автомобиля ____________________________________________ | |
  • +———+
  • Государственный номерной знак _________________Гаражный номер | |
  • +———+
  • Водитель_____________________________________ Табельный номер | |
  • фамилия, имя, отчество +———+
  • Удостоверение N_________________________________ Класс_____________
  • стандартная, ограниченная
  • Лицензионная карточка _________________________
  • ненужное зачеркнуть
  • Регистрационный N____________ Серия_________N______
  • Задание водителю |Автомобиль технически исправен
  • | +—-+
  • В распоряжение __________________________ |Показания спидометра, км| |
  • наименование |Выезд разрешен +—-+
  • +————+|Механик_______ ______________
  • ____________________________+————+| подпись расшифровка
  • организация | подписи
  • |Автомобиль в технически
  • |исправном состоянии принял
  • Адрес подачи______________________________|Водитель_______ ______________
  • __________________________________________| подпись расшифровка
  • __________________________________________| подписи
  • | +———+———-+
  • +——-+| | марка | код |
  • Время выезда из гаража, ч, мин | ||Горючее +———+———-+
  • +——-+| | | |
  • | +———+———-+
  • Диспетчер-нарядчик________ _______________| Движение горючего
  • подпись расшифровка | +———+
  • подписи | |коли- |
  • | |чество, |
  • | | л |
  • | +———+
  • +——-+|Выдано: | |
  • Время возвращения в гараж, ч, мин| ||по заправочному +———+
  • +——-+|листу N________ | |
  • |———————+———+
  • Диспетчер-нарядчик________ _______________|Остаток: при выезде | |
  • подпись расшифровка | при возвра-+———+
  • подписи | щении | |
  • | +———+
  • |Расход: по норме | |
  • | +———+
  • | фактически | |
  • | +———+
  • |Экономия | |
  • Опоздания, ожидания, простои в пути, заез-| +———+
  • ды в гараж и прочие отметки_______________|Перерасход | |
  • __________________________________________| +———+
  • __________________________________________|Автомобиль принял. Показания
  • __________________________________________|спидометра при возвращении в
  • Автомобиль сдал __________ _______________|гараж, км +——————+
  • водитель подпись расшифровка | +——————+
  • подписи |Механик ________ ___________

М.П. | подпись расшифровка

  1. | подписи
  2. Оборотная сторона формы N 3
  3. +——+———+——————+—————+———+———-+
  4. |Номер| Код | Место | Время |Пройдено,|Подпись |
  5. |по |заказчика+———+———+——-+——-+ км |лица, |
  6. |по- | |отправ- |назна- |выезда |возвра-| |пользовав-|
  7. |рядку| |ления |чения | |щения | |шегося ав-|
  8. | | | | +—+—-+—+—-+ |томобилем |

| | | | |ч |мин.|ч |мин.| | |

  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • | | | | | | | | | | |
  • +——+———+———+———+—+—-+—+—-+———+———-+
  • Расчет заработной
  • Результат работы автомобиля за смену: платы:
  • +———-+ +———+

всего в наряде, ч | | за километраж, руб.коп.| |

+———-+ +———+

+———-+ +———+

пройдено, км | | за часы, руб.коп. | |

+———-+ ______________________ +———+

+———+

Итого, руб.коп. | |

  1. +———+
  2. Расчет произвел___________ _________ _______________________
  3. должность подпись расшифровка подписи