Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в торгах — это специализированный документ, который выдается организацией физическому или юридическому лицу с целью передачи прав на осуществление деятельности связанной с куплей-продажей.

Торговая доверенность составляется по общим правилам оформления подобных документов с обязательным указанием доверителя (организации, от имени которой будет осуществляться деятельность) и поверенного лица (лица, на имя которого выдается доверенность).

Оформляется доверенность в тех случаях, когда появляется необходимость делегировать процесс купли-продажи субъектов контрактной или договорной системы третьему лицу.

При этом процесс передачи прав может осуществляться руководящим составом организации по следующим причинам:

• отсутствует время для самостоятельно курирования закупочной деятельности. В связи с возросшим объемом производства или параллельной занятости организация может найти поверенное лицо для участия в торговых процедурах;
• в организации нет квалифицированных кадров. Участие в тендерах или организация закупок требуют определенной профессиональной подготовки и опыта, поэтому в учреждении может просто отсутствовать соответствующий этим требованиям сотрудник.

В обоих случаях организация может поручить закупочную деятельность третьему лицу, которого найдет самостоятельно или обратиться за квалифицированной помощью в одну из многочисленных компаний осуществляющих содействие в процессе тендерного участия с полным или частичным режимом работы.

Виды

Доверенность на право представления интересов компании в тендерах имеет две формы, которые влияют на круг полномочий, передаваемых поверенному лицу:

1. Простая доверенность обычно используется в случаях разового или эпизодического привлечения третьего лица к процессу закупочной деятельности. Этот документ имеет ограниченный диапазон полномочий, которые перечисляются в тексте. Простая форма подходит для участия в уже выбранных лотах, предквалификационных отборах, определении точных характеристик и стоимости предмета закупки и т.п. Простая доверенность зачастую оформляется на профильную организацию, которая предоставляет услуги пособничества в закупочной деятельности. Обычно в тексте указывается ряд полномочий, которые может осуществлять данная компания, включая жесткие сроки и ограничения по уже предвыбранным лотам.
2. Генеральная доверенность используется в случаях передачи значительных полномочий. Обычно она применяется, когда необходимо максимально полно делегировать процесс закупки и «развязать руки» ответственному за это мероприятие специалисту. Такой документ дает больше прав, включая самостоятельный выбор лотов, подачу заявок на участие, распоряжение движим и недвижимым имуществом с целью приобретения/реализации, произвольный выбор стоимости и многое-многое другое. Генеральная доверенность чаще выдается конкретному человеку, которого выбирают в качестве поверенного лица. Им может быть внештатный специалист, который будет максимально полно курировать процессы, связанные с участием в тендерах. При этом данный специалист часто имеет право на оформление договоров и контрактов с контрагентами имущественной сделки, а также осуществляет регистрацию сделок в ЕИС и требуемых реестрах.

Какого-то определенного вида доверенности при аккредитации организации в ЕИС и на ЭТП не требуется и можно использовать одну из указанных выше форм.

Пример доверенности на аккредитацию на ЭТП

Главное, чтобы данные полномочия были закреплены в тексте доверительного документа, который прикладывается к заявлению на аккредитацию.

Правила составления

Доверенность любого вида должна быть составлена на бумажном носителе (в печатной форме) с обязательным заверением у нотариуса.

В противном случае она не будет иметь юридической силы.

Это правило касается и доверенности на участие в электронных торгах. При этом с оригинала снимается цифровая копия, которая используется при работе с ЭТП.

Строго утвержденной формы составления доверенности не предусмотрено законодательством, однако юридическая практика вывела некие методические правила, которыми следует руководствоваться:

1. В заглавии указывается название документа.
2. В «шапке» говорится о месте составления доверенности с указанием страны, области, района и населенного пункта.
3. Там же необходимо вписать текущую дату, используя и буквенный и числовой варианты написания (в противном случае доверенность не примут для заверения).
4. Основной текст должен начинаться с информации о доверителе и поверенном лице, который включает не только ФИО, но и обязательное перечисление паспортных данных (если доверителем является организация, то используются ее юридические данные).
5. Для простой формы указывается информация о торгах и выбранных лотах, в которых будет участвовать поверенное лицо.
6. Далее следует полный перечень всех вверяемых полномочий. Для простой формы следует добавить характеристики предмета закупки, который планируется к приобретению в ходе участия в процедуре.
7. В конце указывается срок действия данного документа. Предельно допустимый срок составляет три года.
8. Доверенность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

Образец доверенности на участие в торгах

Доверенность начинает действовать сразу после заверения у нотариуса.

Если доверитель решил прекратить действие доверенности, ее следует отозвать ее у нотариуса.

Доверенность на участие в тендере: для чего она нужна, и как ее подготовить? + образец доверенности

Новая тема посвящена такому важному разрешительному документу, как доверенность на участие в тендере. Разберемся, кто может ее выдавать и кому, а также для чего она нужна.

Закон № 44-ФЗ позволяет поставщикам передавать право представления своих интересов при проведении закупок физлицам и профильным организациям перед заказчиками, ФАС, ЭТП и другими лицами.

Данный документ помогает поставщикам сэкономить время и значительно снизить собственные риски. Подробнее об этом и многом другом читайте в статье.

Доверенность на участие в тендере

Для организаций и производителей очень важно участвовать в тендерах, потому что это популярный и выгодный вариант выйти на широкий рынок и предложить свои услуги или продукцию. Задачей руководителей организаций является участие в закупках с целью их выиграть и выполнить интересный заказ.

Руководителю можно принимать участие в процедурах даже при невозможности личного присутствия и контроля данного процесса. Для этого достаточно оформить доверенность на специализированную организацию или на человека и передать документально разрешение представлять интересы при проведении закупки.

Наделить такими полномочиями можно как физическое, так и юридическое лицо.

Такая разрешительная бумага может уполномочить доверенное лицо на осуществление определенных мероприятий. Один человек может принять участие в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Данное правило действует для всех участников закупок, без исключения. Поэтому важно готовить документы заранее и без ошибок.

Как правило, поверенный получает следующие полномочия:

• подавать заявления на деятельность в тендерах;
• подписывать бумаги, связанные с участием в процедурах;
• возможность подавать свои ценовые предложения во время торгов.

Оформление любой доверенности должно происходить в присутствии нотариуса. Доверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, числится ли оно в штате данной организации или нет.

Итак, доверенность – это письменное разрешение, оформляемое одним лицом на другое(-ие) лицо(-а) для представления интересов перед третьими лицами (ч.1 ст.185 ГК РФ).

Нормативно-правовая база

Мы выяснили, что законодательство разрешает участвовать в тендерах и осуществлять иные действия не только лично, но и через доверенные лица (ч.3 ст.27 44-ФЗ). Для этого и нужна доверенность.

При проведении открытого конкурса данный разрешительный документ подается в составе заявки (пп.«в» п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ). В этом случае организатор мероприятия должен обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Это правило распространяется и на запрос котировок (ч.2 ст.78 44-ФЗ). Поверенный также уполномочен подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно законодательство требует включать в заявку доверенность на закупку товара (например, от ИП) при проведении закрытого аукциона (пп.«в» п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ). Так законные представители вправе присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Ч.10 ст.105 и ч.2 ст.106 позволяют поставщикам не только принимать участие в процедурах, но и направлять обращения в ФАС и присутствовать при их рассмотрении через поверенных с приложением доверенности.

Все названные нормы относятся и к тем случаям, когда полномочия представителей определены госконтрактом либо в решении собрания (ч.4 ст.185 ГК РФ). В этом случае также отмечается и право поверенных лиц поставлять и принимать приобретенную продукцию, работы или услуги.

Правила составления

Законодательство не дает правил по оформлению данного разрешительного документа.

Однако в этом случае следует исходить из сложившихся стандартов:

• вверху указывается дата и название города (населенного пункта). Если дату не указать, то доверенность будет недействительной;
• затем указывается полное наименование организации, которая желает участвовать в закупке. Желательно, чтобы была указана местность, в которой организация непосредственно зарегистрирована;
• далее указывается Ф.И.О. Обязательно должны быть внесены данные паспорта руководителя предприятия и его прописка;
• перечисляются все акты, дающие поверенному лицу возможность осуществлять действия от имени компании. Указывать Ф.И.О. поверенного также обязательно;
• обязательно нужно отметить название закупки, где представитель сможет осуществлять полноправно действия от имени компании. Необходимо указать, что этот документ позволяет представлять компанию на аукционах, тендерах. Далее – прописать все полномочия, которые может выполнять поверенный;
• указывается срок действия доверенности. Если этого не сделать, то бумага будет действительной 1 год. Максимальный срок действия доверенности – 3 года;
• внизу разрешительного документа ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера и печать предприятия.

Стороны вправе отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. Но для этого они обязаны сообщить о своем намерении всем лицам, которых коснется их решение. Иначе полномочия останутся в силе (ч.2 ст.189 ГК РФ).

Образец стандартной доверенности выглядит так:

Рекомендации

В том случае, если вы оформили доверенность на физическое лицо, позволяющее ему участвовать в закупках от имени вашей организации, то рекомендуем завести специальный журнал. Записывайте в него все доверенности, которые вы выдавали, это поможет следить за работой сотрудников и при необходимости вовремя выявлять подделку документов.

Такой документ, как доверенность, имеет важное значение не только для участников тендеров, но и для заказчиков. Законодательство обязывает их проверять подлинность документов и доверенного представителя.

К оформлению доверенности следует подходить серьезно и осмысленно, не нужно торопиться. Помните, что вы доверяете судьбу своей организации поверенному лицу, поэтому выбирать его нужно среди проверенных людей, которые не подведут в ответственный момент.

• Чтобы свести к минимуму все риски, можно обратиться за помощью к грамотным специалистам, которые проконсультируют по всем вопросам и помогут правильно подготовить необходимые бумаги.
• Образец доверенности:
• 

Как составить доверенность на участие в торгах

Участвовать в госзакупках разрешено как лично, так и через представителя. Но обязательно учитывайте, какую доверенность на право участия в торгах требует заказчик, как она должна быть оформлена, чтобы исключить отклонение заявки.

Если организация планирует участвовать в закупочных процессах через представителя, ей понадобится специально оформленный уполномочивающий документ.

В зависимости от его содержания у поверенного появляются различные полномочия — от подачи заявки и подписания договора до представления интересов в контролирующих органах.

Помимо этого, на основании такой бумаги поставщикам разрешено регистрироваться в Единой информсистеме (ЕИС) в сфере госзаказа.

Учтите, что без оформленного по специальным правилам документа вправе действовать только единоличный руководитель, но любой наемный работник или сторонняя компания выполняют обязанности на основании уполномочивающего на выполнение определенных действий документа.

Ранее ФАС разъясняла, что лицо, включенное в реестр недобросовестных участников аукциона, вправе действовать по доверенности на проведение торгов от имени лица, не включенного в такой реестр. Но если поверенный уклонится от заключения договора, в реестр недобросовестных участников внесут уже данные о доверителе.

Как правильно составить документ

В законодательстве о госзаказе не предусмотрена особая форма доверенности для участия в торгах, потому при ее составлении следует ориентироваться на ГК РФ. Согласно его нормам обязательными сведениями в таком документе считают:

• наименование;
• дату выдачи, место, номер бумаги;
• данные о доверителе и поверенном лице;
• передаваемые полномочия;
• возможность передоверия;
• срок действия — если его не указать, считается, что бумага действительна в течение 1 года;
• безотзывный статус, если это необходимо; без указания на этот статус доверитель вправе отозвать или каким-то образом изменить содержание документа с уведомлением об изменениях поверенного лица;
• подписи сторон;
• печати сторон при их наличии.

В случаях, оговоренных Гражданским кодексом, доверенность на участие в торгах по банкротству и иных видах тендеров необходимо нотариально заверять (ст. 187, 188.1 ГК РФ). В остальных случаях достаточно бумаги, оформленной на бланке организации и подписанной руководителем.

Вот подготовленный с учетом основных правил образец доверенности для участия в торгах, проводимых в форме электронных аукционов. Если компания участвует, к примеру, в запросах котировок или иных видах закупок, дополните имеющуюся форму необходимыми сведениями.

Для продажи имущества должника при банкротстве подойдет такой шаблон:

Доверенность на участие в торгах по продаже имущества должника при банкротстве юридического лица _______________________________________________________(место составления) _______________________________________________________(дата составления) Настоящей доверенностью ____________________________ (указать наименование доверителя, его организационно-правовую форму, ЕГРЮЛ, ИНН, адрес, контактные данные) в лице ________________________________ (наименование должности и Ф. И. О. руководителя доверителя — юридического лица), действующ___ на основании _____________________, уполномочивает ____________________ (указать Ф. И. О., паспортные данные) участвовать в торгах по продаже имущества ______________________________________ (указать наименование должника) в связи с банкротством, в том числе наделяет представителя правом заявлять цену (в пределах __________________________). Настоящая доверенность выдана сроком до «__» ________ _____ г. Настоящая доверенность выдана без права передоверия Подпись доверенного лица _________________ удостоверяю. ____________________________ ______________/________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Доверенность на участие в аукционе — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Часто крупному предприятию, чтобы получить хороший заказ, мало распространить в СМИ и интернете рекламу о компании. Необходимо воспользоваться и другими источниками привлечения клиентов, один из таких – тендеры.

Участником такого мероприятия, как правило, выступает руководитель.

Но, если по каким-либо причинам он не может присутствовать, посылается уполномоченное лицо, функции которого регламентирует договор: доверенность на участие в аукционе.

Общие сведения

Акт доверенности на участие в аукционе – важный документ. Он выдается с целью разрешить одному лицу представлять интересы компании перед третьей особой.

Согласно установленным законам, документ может заверяться и не заверяться нотариально, все зависит от ситуации, для которой составляется лист доверенности на участие в аукционе.

Если доверенное лицо будет выполнять представительские интересы, без заключения сделок и подписи документов, нотариальное заверение не требуется. А если руководитель наделяет юридическими полномочиями доверенное лицо, потребуется заверить документ у специалиста.

Правильно составленный бланк доверенности на участие в аукционе позволяет уполномоченной особе совершать операции, от имени руководства компании, предъявлять документ, в котором указано название предприятия. Если доверенное лицо будет участвовать в нескольких тендерах, потребуется составить отдельно для каждого мероприятия документ: доверенность на участие в аукционе.

Обратите внимание: если форма доверенности на участие в аукционе выдается физическим лицом, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариально. Если документ составляется юридическим лицом, в некоторых случаях хватает подписи руководителя и фирменной печати предприятия.

Как правильно составить

Схема доверенности на участие в аукционе обязательно должна включать дату и место составления. Без этих реквизитов документ не имеет законной силы. Кроме того, в документе потребуется указать:

• Ф.И.О. руководителя предприятия;
• паспортные данные начальника компании;
• сведения о производственном уставе или других бумагах, дающих право на представление организации;
• инициалы доверенного лица;
• паспортные данные уполномоченной особы;
• название мероприятия, в котором будет участвовать доверенное лицо;
• детально прописанные полномочия;
• период действия документа;
• подписи владельца компании и главного бухгалтера;
• фирменный штамп производства.

Документ, как и любая официальная бумага данной группы, действителен 3 года. В случае, если в договоре не указан период, на который выдается акт, он будет считаться действительным один год.

Бланк доверенности на участие в аукционе

В том случае, если шаблон доверенности на участие в аукционе будет составляться самостоятельно, без задействования нотариуса, рекомендуем ознакомиться с типовым примером документа. Скачать бланк доверенности на участие в аукционе можно здесь.

Скачать образец доверенности на участие в аукционе (doc, 16 КБ)

Образец доверенности на участие в аукционе сегодня легко можно найти в интернете.

Ознакомившись с примером, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта.

Как правило, документ состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается информация в «шапке» акта. Там же необходимо указать дату составления и данные о доверителе.
• Информация о компании: ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Если доверенность составляется физическим лицом, только паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название мероприятия, в котором будет участвовать уполномоченное лицо.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность нужно прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Образец доверенности на участие в аукционе

Изучив пример доверенности на участие в аукционе, можно составить общее представление о документе: как его составлять, какие пункты включать, какими полномочиями наделить доверенное лицо. Найти шаблон можно в интернете или вот тут скачать образец доверенности на участие в аукционе.

На что обратить внимание

В процессе написания доверенности необходимо уделять внимание мелочам. Четко сформулируйте обязанности уполномоченного лица, а также несколько раз проверять все данные, которые вносятся.

Это позволит предупредить неправомерные действия доверенной особы и позволит ему выполнять все процедуры, необходимые для развития фирмы.

Также можно скачать доверенность на участие в аукционе и составить свою по аналогии.

Образец доверенности на участие в тендере 2022 г

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации — является участие в электронных аукционах и тендерах.

Именно поэтому грамотное участие в аукционе с целью победы — основная задача для всех руководителей крупных компаний. В том случае, если вы самостоятельно не можете курировать данный процесс по каким-либо причинам, все равно можете принимать участие.

Оставьте доверенность на профильную организацию или человека, которому позволяете представлять интересы на аукционе. Делать это может не только физическое лицо, но и юридическое.

Данный документ может уполномочить доверенное лицо на проведение определенных процедур. Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Это правило, которое действует для всех участников торгов, без исключений. Поэтому рекомендуем своевременно и грамотно составлять документы, чтобы участвовать в аукционах.

2. Как правильно составить доверенность на тендер

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

• в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;
• затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;
• только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;
• следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;
• обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;
• укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;
• в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Вам нужно оформить доверенность на человека, чтобы участвовать в тендере? В данном вопросе спешить не рекомендуется, выдавайте такого рода документы исключительно проверенным людям, которым можно смело доверить судьбу компании.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь услугами специалистов, они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

 Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Образец доверенности, скачать

Реквизиты ООО «»

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г.____________02.10.2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ «__ «__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся «_»______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

• Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.
• Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.
• Подпись удостоверяем __________________________
• Генеральный директор ООО «»__________________

Скачать образец доверенности на тендер

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Приложение N 7. Образец доверенности на право участия в аукционе | ГАРАНТ

Приложение N 7

Образец доверенности на право участия в аукционе(на каждый лот отдельно)

Доверенность N ______ Место составления
(например, г. Санкт-Петербург) Дата выдачи Настоящей доверенностью ____ (наименование, организационно-правовая
форма, место нахождения участника — юридического лица, фамилия, имя,
отчество, место жительства участника-физического лица, в т.ч.
индивидуального предпринимателя), в лице ______________________ (указать
название должности руководителя участника — юридического лица и его
Ф.И.О), действующего на основании __________ (устава, положения и т.п.),
уполномочивает _________________________ (Ф.И.О. лица, которому выдается
доверенность, и реквизиты документа, удостоверяющего его личность)
участвовать в открытом аукционе на право заключения государственного
контракта Санкт-Петербурга (указать полное наименование аукциона,
наименование и номер лота в соответствии с наименованием аукциона
(лота), указанным в томе 2 документации об аукционе). Настоящая доверенность выдана сроком до _______________. Настоящая доверенность выдана без права передоверия. Подпись __________ (Ф.И.О. доверенного лица) ___________
удостоверяю. Доверенность должна быть подписана руководителем участника —
юридического лица или участником-физическим лицом и скреплена печатью
участника — юридического лица

____________________

1 Наименование аукциона самостоятельно определяется организатором аукциона. Вся документация об аукционе изготавливается шрифтом Times New Roman.

• Наименования документации об аукционе и извещения о проведении открытого аукциона должны быть абсолютно идентичными.
• 2 Указывается точное наименование предмета закупки по аукциону.
• 3 Таблица заполняется только в случае проведения аукциона более чем по одному лоту.

4 В томе 2 на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению при условии, что по итогам аукциона в рамках одного аукциона (одного лота) контракт заключается не с одним победителем аукциона, а с несколькими, может быть предусмотрена также начальная (максимальная) цена единицы товара (услуги). В случае, если при проведении аукциона на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг, заказчик вправе указать в томе 2 начальную (максимальную) цену контракта (цену лота), а также начальную (максимальную) цену запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию и начальную (максимальную) цену единицы услуги и (или) работы.

5 См. правила заполнения в Порядке разработки и утверждения документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга (далее — Порядок).

6 Наименования исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга должны указываться заказчиком в строгом соответствии с Перечнем исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 05.11.2003 N 8 «О Перечне исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга».

7 Указывается полное точное наименование государственной межведомственной комиссии по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга, государственной комиссии государственного заказчика Санкт-Петербурга по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга, к компетенции которой в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга относится проведение соответствующего аукциона, например государственная комиссия Комитета по культуре по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга.

8 См. правила заполнения в Порядке.

9 Нумерацию в пункте 4 тома 2 организатор торгов устанавливает самостоятельно.

10 В случае если наличие лицензии требуется законодательством Российской Федерации. В случае если соответствующий вид деятельности не лицензируется, часть 1 пункта 4 не включается в том 2.

11 В случае если требование о наличии лицензии установлено иным федеральным законом, также указывается номер статьи, наименование федерального закона и источник его официального опубликования.

12 Часть 2 пункта 4 включается в том 2 в случае необходимости.

13 См. правила заполнения в Порядке.

14 Размер обеспечения заявки указывается цифрами.

15 Указываются полные реквизиты счета, достаточные для перечисления денежных средств и заполнения платежного документа.

16 См. правила заполнения в Порядке.

17 Размер обеспечения исполнения контракта указывается цифрами.

18 Предусмотренный в пункте 6 перечень условий исполнения банком-гарантом, поручителем, страховщиком, залогодателем своих обязательств является примерным.

Организатор аукциона самостоятельно в зависимости от предмета аукциона устанавливает перечень условий исполнения банком-гарантом, поручителем, страховщиком, залогодателем своих обязательств.

Данные условия подлежат обязательному включению в безотзывную банковскую гарантию, договор поручительства, договор страхования риска ответственности за нарушение контракта, договор залога денежных средств.

19 См. правила заполнения в Порядке.

1. 20 Данное положение включается в том 2 в указанной редакции.
2. 21 Включаются в том 2 только в случаях, предусмотренных томом 3.
3. 22 Организатор аукциона должен в качестве даты начала подачи заявки указать день, следующий за днем опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона (пункт 2 части 4 статьи 34 Закона).
4. 23 Организатор аукциона должен в качестве даты окончания подачи заявки указать день начала рассмотрения заявок, установленный томом 2 и извещением о проведении аукциона (пункт 2 части 4 статьи 34 Закона).
5. 24 Организатор аукциона должен в качестве даты начала срока предоставления участникам разъяснений документации об аукционе указать день, следующий за днем опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона.
6. 25 Организатор аукциона должен в качестве даты окончания срока предоставления участникам разъяснений документации об аукционе указать день в соответствии с пунктом 1 статьи 24 Закона.
7. 26 Пункт 12 включается в том 2 только при проведении аукциона на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению при условии, что по итогам аукциона в рамках одного аукциона (одного лота) контракт заключается не с одним победителем аукциона, а с несколькими.

27 См. правила заполнения в Порядке.

28 Пункт 14.1 включается в том 2 для закупки товара.

29 Пункт 14.2 включается в том 2 для выполнения работ, оказания услуг.

30 Участник должен перечислить все входящие в состав заявки документы, указать номер листа и количество листов. Опись подписывается участником по собственному усмотрению. Неподписание участником описи не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.

31 Внесение заказчиком любых изменений в типовую форму «Сведения об участнике аукциона» запрещается. Заполняет организатор аукциона.

32 Участник вправе указать полное или сокращенное наименование по собственному усмотрению.

33 Пункт 3 включается участником по собственному усмотрению. Форма подписывается участником по собственному усмотрению. Неподписание участником формы не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.

• 34 Указывается наименование участника
• 35 Участник не вправе вносить изменения в единицы измерения.
• 36 Заполняется только участниками — юридическими лицами
• 37 Заполняется только участниками — юридическими лицами

38 Заполняется всеми участниками. При указании данных в графах 2 и 4 участнику следует учитывать положения частей 4,5,6 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

39 Заполняется всеми участниками. При указании данных в графах 2 и 4 участнику следует учитывать положения частей 4,5,7 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

40 Форма представляется на бумажном носителе.

41 Форма подписывается участником по собственному усмотрению. Не подписание участником формы не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.

Доверенность на участие в аукционе

Участие в государственных закупках в качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени.

Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах.

В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

• подача заявок на участие;
• подписание тендерной документации;
• право предлагать цену контракта во время торгов.

Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

рис.1 Доверенность на участие в тендере

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

• дата и место оформления (достаточно города);
• полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание. Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

• ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
• в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
• полномочия поверенного;
• срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
• подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Примечание. Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги.

Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.