Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации должно быть оформлено в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Для этого следует обращаться в региональное подразделение управления по вопросам миграции МВД России.
Если иностранец поставлен на учет по адресу организации, то она является принимающей стороной. В связи с этим на нее возлагается обязанность соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы.
Юридически представителем организации является только руководитель.
Чтобы передать полномочия представлять интересы принимаемых работников и для оформления разрешений на работу, он выписывает доверенность на миграционный учет иностранных граждан на другое лицо — на сотрудника организации или на внештатного специалиста.
Уполномоченным представителем оформляется:
- постановка на миграционный учет (в том числе после загранкомандировок);
- разрешение на работу;
- продление разрешения на работу;
- подача ходатайства на привлечение высококвалифицированного иностранного специалиста.
Конкретные действия, которые вправе совершать уполномоченный, перечисляются непосредственно в документе (подавать заявления, подписывать и получать документы и т. п.).
Форма документа
Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка.
Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией.
С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.
В каких случаях может потребоваться
Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан.
Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников.
Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.
Часто появляются споры о том, сколько должны храниться подобные доверенности на предприятии. Так как этот документ выдан директором, хранить его необходимо в архиве на постоянной основе.
Однако информация о доверенности фиксируется в специальном учетном журнале. Соответственно, в постоянном хранении такого документа просто нет необходимости, ведь информацию о нем всегда можно найти в регистрационном журнале.
Таким образом, компании хранят данную доверенность в течение пяти лет.
Правила составления и оформления
Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:
- наименование и номер документа;
- дата выдачи;
- полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
- Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
- на каком основании действует;
- Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
- его паспортные данные;
- наименование управления, в которое планируется обращаться;
- список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
- данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
- срок действия;
- подписи сторон, печать организации.
Для каких целей нужна?
Такая доверенность нужна, чтобы доверенное лицо могло представлять в полицейском участке, рассматривающем административное или уголовное правонарушение, интересы пострадавшей или виновной стороны. А так же, если пострадавшая сторона возбуждает в рамках дела гражданский иск.
Процедура регулируется, согласно нормам статей 25.1, 25.2 КоАП РФ и 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. В роли сторон могут выступать физические и юридические лица.
Ситуации, повлекшие вмешательство полиции, могут быть самыми различными, некоторые из них не позволяют стороне правонарушения участвовать в мероприятиях, назначенных следователем, участковым или иным уполномоченным от системы правоохранительных органов. Для того чтобы защитить интересы таких лиц, предусмотрено представительство. Например:
- Пострадавший в результате нанесения ему побоев и увечий находится в стационаре. Или проживает в другом населённом пункте.
- Виновный находится в СИЗО.
- Организация, в результате хулиганских или иных действий злоумышленника, выдвигает сотрудника, который участвует в процедурных мероприятиях.
- В рамках уголовного процесса требуется подача гражданского иска о материальном или моральном ущербе.
Соответственно, выступить в защиту интересов той или иной стороны, допустимо только при предъявлении доверенности, адресованной в соответствующий полицейский участок.
Пример заполнения
Публичное акционерное общество «Гражданство.online»
Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:
Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев.Иванова/ Иванова А.А.Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю.Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. КузьминМ.П.Приложение 1Список иностранных граждан
|
Доверенность для регистрации иностранного гражданина
Информация о доверенном лице – та же, что и в случае с ИП.
Перечень людей, которым поверенный должен оформить документы (и указать, какие именно). Заверенная руководителем виза представителя, а также его собственная подпись. Оттиск фирменной печати компании.
Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца
8, корп. 1, кв. 74, — представлять интересы Доверителя в ООИК УФМС России по г.
Санкт-Петербургу и Ленинградской области по вопросам, связанным с проверкой соблюдения установленного порядка привлечения и использования в г.
Санкт-Петербурге иностранной рабочей силы; — в том числе с правом подписи заявлений, объяснений, протоколов, иных необходимых документов, подачи заявлений и иных документов, получения актов, протоколов, решений и иных документов, копий документов, а также осуществлять иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.
Доверенность в уфмс от юридического лица образец бланк
Бесплатная консультация по телефону: 7(499)1105806 Содержание Удостоверения требует только доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на получение документов, образец.
Задать вопрос или оставить . Доверенность выдана без права передоверия другим лицам сроком на один год. доверенность в уфмс на сдачу уведомления о втором гражданстве.Здесь может быть указан четкий перечень документов, которые необходимы для УФМС. Эту доверенность оформляют на официальном бланке компании.
Доверенность выдана с правом получения документов. Я, генеральный директор ООО «КВОН» Головенков Андрей Владимирович, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Ивановича (дата рожд).Я, генеральный директор ООО «КВОН» Головенков
Образец доверенности для постановки на учет иностранного гражданина
Нотариальное заверение доверенности
- Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
- Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.
Обязательна ли эта форма В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге.
Доверенность от иностранца в уфмс
Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2022 году
При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.
Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363, согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:
- мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
- граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
- мигрантов с РВП или ВНЖ;
- лиц в статусе беженцев.
Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера.
«Мы должны контролировать приток и трудоустройство всех иностранцев, поэтому всем руководителям предприятий следует учитывать нормы законодательства и вовремя уведомлять территориальные подразделения УВМ МВД о приеме иностранцев на работу»
В.Л. Казакова, руководитель УВМ МВД РФ
Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется
Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:
- Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
- Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
- Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
- Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
- Если был получен статус беженца.
Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией.
В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП (ФЗ №115).
Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.
В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:
- Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
- Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
- Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
- Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
- Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
- Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.
Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ
Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.
При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган.
Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов
На данный момент отправка уведомления через «Госуслуги» или официальный сайт Министерства по вопросам миграции недоступна. Работодатели или иные ответственные в лица могут оповещать УВМ МВД путем отправки бумажных уведомлений с помощью почты заказными письмами, либо предоставлять их в территориальные подразделения ведомства лично.
Форма уведомления для УВМ МВД
Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:
- Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
- Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
- Основной вид деятельности (ОКВЭД).
- Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- ИНН, КПП.
- Фактический адрес расположения – для ИП.
- Юридический адрес организации – для ООО.
- Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
- Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
- Профессия, специальность.
- Дата заключения ТД, номер.
- Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
- Дата составления и подпись.
Скачать образец уведомления
Обратите внимание! Если уведомление подается по доверенности, понадобятся ее реквизиты и полные данные законного представителя компании. Также обязательно на уведомлении ставится печать предприятия. Отсчет срока подачи уведомления начинается со дня, следующего за датой оформления ТД.
Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца
Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:
- Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
- Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
- Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
- Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
- Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
- Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
- После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.
Пример №2: отсчет срока отправки уведомления
Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД.
Документы для трудоустройства
При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:
| Название | Где взять | Срок действия |
| Заявление о приеме на работу | Заполняется на месте в простой письменной форме | Не устанавливается |
| Заверенная копия перевода гражданского паспорта | Любая нотариальная контора | 3 месяца |
| Заграничный паспорт | Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве | 5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта |
| Вид на жительство (если есть) | УВМ МВД по месту пребывания | До 5 лет с возможностью продления |
| Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании | Образовательное учреждение | Не определяется |
| ДМС или ОМС | Любая страховая компания | Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев |
| СНИЛС | Пенсионный фонд | Не устанавливается |
| Справка об обучении в вузе (для студентов) | Вуз или ссуз | 1 месяц |
Важно! Все документы предоставляются в виде оригиналов. С них снимаются копии, после чего оригиналы возвращается владельцу.
Особенности оформления на работу подданных других стран
Важно учитывать некоторые особенности приема на работу мигрантов:
- Если новый сотрудник приехал из страны, въезд из которой осуществляется на основании визы, руководитель предприятия обязан получить соответствующее разрешение.
- Можно брать на работу только граждан старше 18 лет. Работа несовершеннолетних мигрантов не допускается.
- Если руководитель хочет принять на работу специалиста из государства, въезд из которого возможен только при наличии визы, для начала нужно подать заявление, подтверждающее потребность в таком сотруднике, затем получить соответствующее разрешение, оформить приглашение на въезд в РФ для конкретного работника.
- Если по роду деятельности требуется прохождение медицинской комиссии, работодатель обязан направить в медцентр персонал за свой счет.
Важно! Помимо моментов в трудовом законодательстве, существуют еще и некоторые особенности трудоустройства мигрантов в плане уплаты налогов и уведомления налоговой службы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное подразделение предприятия.
Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС
Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:
- Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
- Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
- Получение разрешения на работу в России.
- Составление трудового или гражданского договора.
- Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
- Увольнение иностранца.
- Перевод иностранного гражданина на другую должность.
- Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).
Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них.
Что будет, если не направить вовремя уведомление
Если работодатель не подает уведомление своевременно или вовсе его не направляет в ГУВМ МВД, его могут привлечь к ответственности по ст. 18.17 КоАП РФ, предусматривающей следующие санкции:
| Форма ведения деятельности | Штраф (руб.) | Основание для привлечения к ответственности |
| Физическое лицо-ИП | До 4 000 | Постановление руководителя УВМ МВД или иного уполномоченного сотрудника ведомства |
| Должностное лицо | До 50 000 | |
| Юридическое лицо | До 1 млн. руб., или принудительное приостановление деятельности на срок до 90 календарных дней |
Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан
Вопрос №1. Нужно ли подавать уведомление о расторжении ТД с мигрантом?
Да, это нужно сделать в течение трех дней после увольнения. Порядок подачи тот же, что и при оформлении на работу.
Вопрос №2. Нужно ли юридическому лицу оформлять доверенность, если уведомление принесет лично один из сотрудников?
Да, доверенность обязательно должна быть оформлена одним из руководителей или учредителей. Достаточно простой письменной формы и печати компании, но можно удостоверить документ у нотариуса – законом это не запрещено.
Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов
Ошибка №1. Если гражданин работает как ИП, ему необязательно уведомлять УВМ МВД о приеме иностранца на работу.
Нет, обязательство по направлению уведомления предусмотрено для всех предпринимателей и бюджетных учреждений вне зависимости от правовой формы деятельности.
Ошибка №2. Если иностранец увольняется по собственному желанию, уведомлять об этом миграционную службу не нужно.
Нет, уведомление следует направить в ГУВМ МВД, даже если работник сам принял решение уволиться.
Заключение
Российские работодатели при приеме иностранных лиц на любые должности обязаны своевременно извещать об этом миграционные органы по месту расположения предприятий. За неуведомление предусмотрена административная ответственность, согласно которой компании придется либо уплатить крупный штраф, либо приостановить деятельность на срок до трех месяцев.
Вам также может понравиться
Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца
ОКПО 13169003. ОКВЭД 24.41
- Доверенность N 012/11
- Город Санкт-Петербург, десятое мая две тысячи одиннадцатого года.
начальника управления кадров Соболеву Ларису Васильевну, паспорт серии 41 02 N 309171, выдан 26.01.2004 ОВД «Университет» г. Санкт-Петербурга, зарегистрированную по адресу: 170280, г. Санкт-Петербург, ул. Самокатная, д. 8, корп. 1, кв. 74,
— представлять интересы Доверителя в ООИК УФМС России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области по вопросам, связанным с проверкой соблюдения установленного порядка привлечения и использования в г. Санкт-Петербурге иностранной рабочей силы;
- — в том числе с правом подписи заявлений, объяснений, протоколов, иных необходимых документов, подачи заявлений и иных документов, получения актов, протоколов, решений и иных документов, копий документов, а также осуществлять иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.
- Доверенность выдана без права передоверия.
- Срок действия настоящей доверенности составляет три месяца со дня ее выдачи.
Соболева Образец подписи ——— Соболевой Л.В. удостоверяю. Баринов Генеральный директор ——- А.М. Баринов Печать ООО «Франсуа Дамур»
» Поручение и делегирование
УФМС г. Москвы
Доверенность
Я, генеральный директор ООО «КВОН» Головенков Андрей Владимирович, настоящей доверенностью уполномочиваю Рублеву Елену Николаевну (паспорт 4609 N 292355 ОВД г. Москвы 03.12.
2004) быть моим представителем в УФМС г.
Москвы по вопросу оформления разрешения иностранным гражданам в количестве 5 человек по нижеперечисленному списку и получения готовых разрешений, а также подавать на них уведомления и медицинские документы.
А также получить запрашиваемые сведения. _ паспорт гражданина рф: _ выдан _ отделом уфмс россии по _ обл.
А также получить запрашиваемые сведения — подать запрос от моего имени в государственное унитарное предприятие технической инвентаризации мурманской области на получение информации об отсутствии собственности квартиры и частного домовладения в мурманске и мурманской области за гражданином: _р.
- , , , ,
- ========================
- Перейти к скачке
Бланк Доверенности На Подачу Документов В Уфмс. Доверенность на представление интересов в УФМС по вопросу оформления разрешения на работу иностранным гражданам образец заполнения Кадровик. Доверенность на подачу получение документов ООО образец. В УФМС по Петербургу и Ленобласти трудятся 2100 человек, под сокращение должны попасть 600.
При подаче заявления и остальных документов на паспорт нового образца будет сделана еще одна фотография на специальном оборудовании. Помогаем с 2002 года оформлять легальные разрешение на работу для иностранцев в Москве, в образцы документов уфмс. Вы же в доверенности не будете указывать, что он не ваш работник?
ZAGRANPASPORT. Образец Доверенность на сдачу во. Сдать документы на выше перечисленных иностранных граждан я, генеральный директор ООО. Вы принимаете на работу иностранных граждан, получивших индивидуальную пластиковую карту Разрешение на. В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице.
Заполненный бланк анкеты о выдаче заграничного паспорта старого образца в двух экземплярах. УФМС образцы доверенности можно получить в. Образец доверенности на сдачу электронной отчетности.
Уфмс россии по московской области, проживающий по адресу город москва, улица андреевская, дом13.
Образец доверенности на право предоставление в фмс документов о разрешении на работу майл ру инструкция по эксплуатации авто хино рейнджер двигатель н07д Доверенность на представление интересов в. Образец доверенности в ифнс проверен на актуальность
- НОВОГО образцафотографируют прямо в УФМС не нужен, если ребнку на момент сдачи.
- «15» мая 2009 г.
- УФМС г.
- Москвы
- Доверенность
┌───┬───────────────────────────┬────────────┬────────────────┬───────────┐ │ N │ Ф.И.О.
│ Дата │ Паспорт │ Страна │ │п/п│ │ рождения │ │ │ ├───┼───────────────────────────┼────────────┼────────────────┼───────────┤ │ 1 │Абдивайитов Абдулхай │ 27.09.
1973 │T N 238582 │Таджикистан│ │ │Халилович │ │ │ │ ├───┼───────────────────────────┼────────────┼────────────────┼───────────┤ │ 2 │Алибоев Отабек Акбаралиевич│ 16.07.
Доверенность На Представление Интересов В Уфмс 2021
Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.
По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.
Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.
- Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
- Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.
Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:
- Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
- В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
- Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
- Адрес юридического лица.
- ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
- На основании какого документа действует руководитель.
- ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
- В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
- Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
- Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).
В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:
- Получение готовой документации (разрешения на работу).
- Подачу заявлений.
- Подачу уведомлений на разрешения.
- Подачу медицинских документов перечисленных лиц.
Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.
Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.
Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.
Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.
С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.
Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.
- Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.
- Такой вид документации лучше заверять нотариально так как не верно оформленный документ могут отказать в принятие в службе и тогда всё может закончиться отправкой работника на родину.
- Очень важно грамотно описать что именно может выполнять представитель ставящий кого-то на миграционный учёт, так как такие инстанции как УФМС, всегда внимательно следят за общим форматом доверенности.
Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка.
Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией.
С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.
Как в государственные органы, так и в другие инстанции, юридическим лицам приходит обращаться достаточно часто. Обычно у руководителя нет возможности лично заниматься этими делами, поэтом он назначает представителя, выписывая на него доверительный документ.
Не исключением является и УФМС, где поверенный сотрудник компании может выполнять различные юридически значимые действия. В большинстве случаев здесь достаточно фирменной печати и подписи директора, что позволяет обойтись без посещения нотариальной конторы.
Доверенность в УФМС образец бланк
Публичное акционерное общество «Гражданство.online»
Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется: Главное управление МВД России по Свердловской области
Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев.Иванова/ Иванова А.А.Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю.Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. КузьминМ.П.Приложение 1Список иностранных граждан
|
На работе всё легально: подача уведомления о приёме или увольнении иностранного гражданина. Всегда ли нужно?
Несмотря на информацию в СМИ, большинство работодателей думают, что оформление трудовых отношений с иностранным гражданином — дело несложное. Однако данная процедура предусматривает определённые особенности. Требуется оформление специальных бланков и форм, чтобы исключить штрафные санкции.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Законодательная база
Официальное оформление иностранцев – сложное мероприятие, но нелегальное трудоустройство ведёт к большим неприятностям для компании. Принимать на работу разрешено не любого иностранного специалиста, а только того, кто имеет право трудиться на территории Российской Федерации, это:
- Обладатели РВП или ВНЖ (трудоустраиваются как граждане РФ, предъявляют только документ-основание – РВП или ВНЖ).
- Имеющие разрешение на работу. Выдаётся «визовым» иностранцам.
- Оформившие трудовой патент. Выдаётся «безвизовым» и беженцам.
Внимание! С 01.07.2016 УФМС РФ перешло в подчинение МВД РФ и было обозначено в качестве Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Уведомления о трудоустройстве иностранцев направляются в их адрес.
Оповещение ГУВМ согласно ФЗ РФ №115 считается обязательным. В соответствии с законом уведомление инспекции проводится с двух сторон: работодателя и иностранного гражданина.
Работодатель — физическое или юридическое лицо, привлекающее к трудовым отношениям иностранцев, обязано оповестить ГУВМ МВД РФ о следующих действиях:
- заключении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае найма иностранного гражданина;
- расторжении трудового соглашения (в том числе, гражданско-правового) в случае увольнения иностранного гражданина.
Уведомление ГУВМ о расторжении трудового контракта должно быть направлено работодателем также при следующих обстоятельствах:
- не подходит квалификация сотрудника, он пропал/не выходит на работу, тогда в службу отправляется оповещение о преждевременном расторжении трудового соглашения с иностранным специалистом;
- закончился срок действия соглашения о трудоустройстве либо у гражданина истёк срок действия разрешений на нахождение в стране;
- иностранный работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе.
Уведомление в ГУВМ МВД РФ о найме или расторжении трудовых отношений оформляется и подаётся по каждому иностранному специалисту отдельно. Иностранный гражданин обязательно должен уведомить МВД о заключении трудового договора с физическим или юридическим лицом в срок до 2 месяцев со дня получения патента на работу, направив копию трудового контракта.
Когда не надо?
Некоторые категории иностранных работников составляют исключение при уведомлении ответственных органов. К ним относятся граждане:
- высококвалифицированные специалисты или члены семьи ВКС;
- граждане государств-членов ЕАЭС;
- прибывшие на территорию РФ в порядке, который не требует оформление визы;
- обладатели РВП или ВНЖ;
- обучающиеся в профессиональном образовательном учреждении РФ по очной форме.
Приём на работу этих категорий иностранцев почти ничем не отличается от порядка трудоустройства граждан России.
Оповещение о принятии специалиста
Уведомление государственных органов требуется не только в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином, но и при оформлении гражданско-правового соглашения. Происходит путём направления заполненного бланка в комплекте с копиями личных документов иностранного гражданина.
Процесс подачи включает следующие этапы:
- Заполнение бланков утверждённой формы.
- Проверка правильности заполнения.
- Простановка печати предприятия.
- Подача уведомления в ГУВМ МВД РФ.
- Получение отрывной части уведомления о приёме иностранного сотрудника с проставлением печати госоргана.
Сроки
Уведомить службу о принятии на работу иностранца необходимо в рамках 3 рабочих дней со дня заключения контракта. Уведомление подается по каждому иностранному гражданину отдельно.