Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Уведомление об изменении условий трудового договора — это способ, которым работодатель доводит до сведения работника информацию о том, что им принято решение о внесении изменений в трудовой договор. Разберемся, что говорит закон об уведомлении и условиях, когда этот документ составляется. 

Существенные условия трудового договора

К ним, в соответствии с законодательством, относятся:

• место, где будет происходить работа;
• какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
• момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
• размер и порядок оплаты труда;
• условия труда;
• особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

В том случае, если эти условия изменились, работникам, которых это затрагивает, должно быть направлено уведомление об изменении условий трудового договора.

Когда может произойти изменение существенных условий трудового договора?

По закону ИП или руководство компании вправе пойти на изменение договора:

• из-за изменений в организации труда или технологии;
• в случае, когда к работнику применяется перевод внутри предприятия, где он трудится.

При этом перевод требует, чтобы сотрудник на него согласился. Однако на срок до 1 месяца работник может быть переведён и против своей воли:

• при ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
• в связи с простоем.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Скачать уведомление

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Работник, который не согласен с изменениями, должен быть уволен. Если же он согласен, то работник должен направить в адрес работодателя заявление о том, что не против продолжить работу. После этого подписывается дополнительное соглашение, а работодатель своим приказом утверждает его.

Для уведомления об изменении условий трудового договора законом предусмотрены следующие сроки:

• для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
• для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель;
• для организаций религиозного характера — минимум неделя.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Действующие законы предоставляют организациям право изменения условий трудовых соглашений со своими сотрудниками в одностороннем порядке. Данная процедура требует обязательного оформления в документальном порядке, а также предварительного уведомления гражданина о принятом решении относительно его трудового контракта.

Какие условия являются обязательными

Содержание Трудового кодекса, а именно положения статьи 67, предусматривает перечень обязательных сведений, которые в обязательном порядке должны включаться в трудовые соглашения граждан. Они называются существенными условиями. К ним относятся:

• полное наименование организации с указанием ее формы, подразделения (при наличии такового) и должности;
• юридический и фактический адрес расположения производства;
• дата заключения договора о начале рабочей деятельности гражданина в компании;
• суммы оплаты труда – тарифные ставки, оклад, надбавки и т.д.
• график работы;
• особенности рабочих условий (при их наличии);
• срок действительности заключаемого контракта (если предусмотрен).

Практически каждый параметр при наличии оснований может изменяться работодателем на его усмотрение. Однако в любом случае итоговый вариант соглашения должен включать в себя информацию, перечисленную выше.

В каких случаях можно их изменить

Оформление изменения положений трудового договора по инициативе работодателя выполняется посредством принятия допсоглашения к нему. В соответствии с информацией, указанной в ст. 74 ТК, основаниями для изменения могут являться:

• совершенствование технологического процесса в организации;
• смена наименования должности;
• различные мероприятия по оптимизации штата;
• реорганизация компании;
• смена собственника компании и т.д.

Вне зависимости от причин, по которым работодателю требуется изменить содержание ранее заключенного договора о найме гражданина, процедура будет допустима только в случае, если по итогу основные должностные обязательства работника не будут подвергнуты корректировке.

ВНИМАНИЕ! Как показывает статистика итоговых судебных разбирательств, процедура корректировки имеющегося трудового договора обязательно должна подкрепляться документами, подтверждающими целесообразность ее проведения. Данное требование регламентируется содержанием 56 статьи Гражданско-правового кодекса.

Порядок уведомления работника об изменении условий договора

После принятия решения о необходимости поменять или дополнить пункты соглашения о найме руководитель организации или любой другой ее работник, обладающий соответствующим полномочиями, обязан подготовить документ-уведомление.

В составляемом уведомлении работника об изменении условий трудового договора должна указываться следующая информация:

• подробно описанное основание корректировки положений соглашения;
• упоминание о том, что гражданин имеет право отказаться от принятия новых критериев;
• перечень вакантных рабочих мест, на которые может претендовать гражданин (в порядке перевода) в случае, если он не согласится с новыми параметрами.

Помимо этого, к бумаге должны быть приложены документы, подтверждающие необходимость осуществления описываемой процедуры.

Например, при модернизации процесса производства посредством установки нового оборудования по причине износа старого таковыми будут являться технические паспорта новых и старых устройств, а также результат проведенного исследования, подтверждающий необходимость замены оборудования.

В какой срок уведомить

В соответствии с положениями статьи 74 ТК уведомление об изменении условий трудового договора должно быть направлено работнику минимум за два месяца до предполагаемой даты утверждения и принятия дополнительного соглашения о смене условий соглашения.

Помимо этого, порядок внесения изменений в трудовой договор вследствие возможного увольнения лица с должности по причине его отказа работы по обновленному соглашению предусматривает обязанность направления аналогичного уведомления в профессиональный союз работников минимум за девяносто дней до предполагаемой даты осуществления процедуры.

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинам передать документ лично гражданину не представляется возможным, например, при его временной нетрудоспособности или пребывании в длительной командировочной поездке, российским законодательством разрешается использовать для отправления документа услуги почтовых отделений.

Образец уведомления

На законодательном уровне для составления описываемого документа не предусмотрена обязанность использования какого-либо унифицированного бланка. Организациям разрешается использовать самостоятельно разработанные формы. Единственное условие заключается в том, что в содержании бумаги обязательно должна указываться следующая информация:

• основные реквизиты предприятия;
• Ф. И. О. и должность лица, заполнившего документ, и сотрудника, которому он отправляется;
• подробное описание ключевых моментов договора, которые будут подвергнуты корректировке;
• дата вступления решения в силу;
• перечень рабочих мест, на которые может быть оформлен перевод работника при его несогласии с нововведениями;
• дата составления бумаги;
• собственноручная подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если это не один и тот же человек).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора:

Ответ работника на уведомление

Если после получения работником описанной бумаги руководитель не получил от него согласие с изменениями, ему придется составить акт об отказе. Далее начальник обязан огласить гражданину перечень вакантных должностей, на которые он может быть переведен. Если на данное предложение сотрудник ответит отказом, то работодателю придется уволить его.

Учитываем нюансы при оформлении изменения трудового договора — Все о кадрах

Пытаясь внести изменения в трудовые договоры с работниками в одностороннем порядке, многие работодатели нередко путаются в процедуре. Между тем это влечет совершение ошибок, приводящих к признанию изменений трудовых договоров с работниками незаконными, восстановлению сотрудников, уволенных в связи с отказом работать в новых условиях.

• Отдел кадров нередко сталкивается с ситуацией, когда необходимо каким-либо образом поменять условия труда работника в целях оптимизации производственного процесса. Ситуаций множество:
• — пересадить на другое рабочее место или в другой офис того же предприятия, но в другом районе или пригороде;
• — добавить работнику смежные функции;
• — ввести сменный или гибкий график работы;
• — поменять режим работы в связи с изменением времени обслуживания клиентов;
• — уменьшить или увеличить оклад и пр.

Несмотря на довольно четкое регулирование вопроса изменения трудового договора в законодательстве, очень часто работодатели путаются не только в порядке введения изменений, но и в том, что можно считать изменением трудового договора, а что нельзя. Разберемся в данных тонкостях.

Что не является изменением трудового договора

1. Чаще всего вопрос о необходимости внесения изменения в трудовой договор возникает в части тех условий, которые, по мнению работодателя, не оказывают влияния на порядок взаимоотношений сторон.

   Например:

2. 1) изменение наименования должности работника при сохранении той же трудовой функции;
3. 2) изменение наименования отдела или структуры подчиненности в организации при неизменности должности и статуса;
4. 3) введение на предприятии системы стимулирования, которая ранее не применялась.

Напомним, что сведения и условия, которые должны и могут быть зафиксированы в трудовом договоре, указаны в ст. 57 ТК РФ. Соответственно, их изменение будет являться изменением трудового договора, что потребует соблюдение процедуры, установленной ст. 72 и 74 ТК РФ.

Если изменяемое условие указано в ч. 2 ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного, то изменение в трудовой договор вносить надо, причем даже если ранее стороны забыли включить это условие в трудовой договор.

Если же изменяемое условие там не поименовано, то необходимо обратиться к тексту самого трудового договора с работником. Поэтому даже если в ст. 57 ТК РФ оно не поименовано в качестве обязательного, но в трудовом договоре оно есть, то вносить изменение придется.

• Во всех остальных случаях фиксировать изменение в трудовом договоре не требуется. Примеры подобных случаев:
• — изменение подчиненности работника (вносится в должностную инструкцию (инструкцию по профессии), а не в трудовой договор при условии, что подчиненность в договоре изначально прописана не была);
• — изменение расположения рабочего места сотрудника (смена одного дополнительного офиса другим или, скажем, одного магазина другим, если конкретный адрес расположения рабочего места не был указан в трудовом договоре (перемещение работника)).

Судебная практика. Сотрудник на основании приказа без внесения изменений в трудовой договор был перемещен в иное структурное подразделение работодателя с тем же окладом и для работы по той же должности.

Разрешая спор по иску работника о признании перевода незаконным и отказывая в удовлетворении иска, суд руководствовался тем, что согласия истца на такое перемещение в силу положений ч. 3 ст.

 72 ТК РФ не требовалось, поскольку структурные подразделения находятся в одном и том же городе, трудовая функция истца при этом не изменилась (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2012 по делу N 11-8200).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2020 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести.

Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить.

Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия.

При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним ( статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2020 года).

С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть.

Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях.

При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда

Чтобы обновить условия трудового договора, работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию. Однако есть исключение — если меняются организационные и технологические условия работы.

В таком случае работодатель может менять документ односторонне, но ему потребуется образец уведомления об изменении условий трудового договора. Без него изменения не смогут считаться вступившими в законную силу.

Рассказываем, что может поменять работодатель в трудовом договоре без разрешения работника, как составить уведомление об изменении условий труда, в какие сроки нужно довести новости до подчинённых.

В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий Трудового договора

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.

Разберём, что относится к таким изменения. Обобщённо можно охарактеризовать их как не затрагивающие трудовую функцию работника. То есть, работодатель не вправе навязать подчинённому новые обязанности, урезать его права или увеличить его ответственность.

Организационные изменения:

1. Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
2. Внедряются новые формы организации труда.
3. Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
4. Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
5. Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.

Технологические изменения:

1. Другие технологии производства, оказания услуг.
2. Обновлённое оборудование.
3. Усовершенствованные рабочие места.
4. Расширение ассортимента товаров и услуг.
5. Обновление технологических регламентов.

Таким образом, если работодатель планирует изменить структуру организации, обновить режим работы, перераспределить обязанности между подразделениями или меняет регламент работы, он может инициировать обновление условий трудового договора. Если изменения предполагают, что функции сотрудника изменятся, менять документ односторонне запрещается.

Если в организации подписан коллективный трудовой договор, нововведения не могут ухудшать зафиксированное в нём положение сотрудников.

Как составить Уведомление об изменении условий труда

Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:

1. Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
2. Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
3. Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2020 года».
4. Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.

На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Скачать образец уведомления о существенных изменениях условий труда: Уведомление об изменении трудового договора

Сроки доведения информации до работника

Срок, в который организация (юридическое лицо) сообщает работнику об изменениях, ограничивается 2 месяцами до вступления их в силу. То есть, если обновления вступают в силу с 1 июня, уведомить подчинённых о них необходимо до 1 апреля. Есть всего 2 исключения:

  Как встать на биржу труда в 2020 году — что это дает

• работодатели-индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников в течение 2 недель;
• в религиозных организациях допускается сообщать работникам о предстоящих переменах всего за 1 неделю.

Заключение

Если работодатель планирует внедрение организационных и технологических изменений в рабочий процесс, он обновляет трудовые договоры своих сотрудников.

Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке.

Чтобы известить подчинённых, работодатель за 2 месяца готовит уведомление, где раскрывает причины и суть грядущих перемен. Работник вправе отказаться — тогда ему предлагают новую должность или увольняют по соглашению сторон.

Уведомление об изменении (новом) месте работы: образец

По общему правилу любой перевод, включая изменение отдела, зафиксированного в трудовом договоре, или переезд вместе с работодателем на другие территории происходит только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Передавая сотруднику письменное предложение сменить место работы, работодатель предоставляет ему возможность:

• ознакомиться с планируемыми в отношении него кадровыми перестановками;
• выразить свое согласие на их проведение.

Более того, в случае если подобные действия компания проводит в одностороннем порядке ввиду изменения организационных или технологических условий, делающих невозможным сохранение прежнего места работы, наниматель обязан сделать это (ст. 74 ТК РФ). В этом случае необходимо оповестить сотрудника, передав ему уведомление не менее чем за 2 месяца до даты перевода.

Такое уведомление решает 2 функции:

• для работодателя – извещение сотрудника о смене места работы в предусмотренных законом случаях и получение письменного доказательства доведения такой информации до сотрудника;
• для работника – возможность оценить перспективы будущих изменений и принять взвешенное решение о согласии либо отказе от них.

Если переход по обоюдному согласию, работодатель может и не делать письменного оповещения, а получить от работника устное одобрение и сразу подписать с ним дополнительное соглашение. Подпись сотрудника в допсоглашении к трудовому договору – доказательство его согласия на перевод.

Таким образом, уведомление в письменном виде обязательно, если перевод проводят в одностороннем порядке. В остальных случаях оно желательно, но при наличии предварительного согласия сотрудника – необязательно.

Порядок и форма составления уведомления о смене места работы

Типовой образец уведомления о переводе в другое подразделение законом не установлен. Поэтому компании разрабатывают его самостоятельно.

Как правило, его составляют на бланке организации с указанием следующей информации:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, которому оно адресовано;
• указание на причину, вызвавшую необходимость перевода;
• дату, с которой начинается перевод;
• просьбу выразить свое согласие или отказ от планируемых изменений в письменной форме до определенной даты;
• указание на возможность расторжении договора в случае отказа (если перевод обусловлен структурными и технологическими изменениями);
• дата составления уведомления и подпись руководителя;
• место для отметки о вручении уведомления.

Лучше составить его в 2-х экземплярах, один из которых оставить работнику, а второй с отметкой сотрудника о дате вручения и подписью – у работодателя.

Ниже приведен примерный образец уведомления об изменении места работы трудящегося.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ О СМЕНЕ МЕСТА РАБОТЫ

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Трудовой договор – главный документ, который подтверждает взаимовыгодное взаимодействие работодателя и работника. При трудоустройстве работник соглашается со всеми условиями, которые может предоставить ему организация.

Однако время не стоит на месте, и по ряду причин может возникнуть необходимость внести корректировки в данное соглашение. Делать это нужно с установленными законодательством правилами, чтобы не нарушить ТК РФ. Любые изменения существенных условий трудового договора начинаются с направления сотруднику уведомления о нововведениях.

Как изменить условия трудового договора?

Заключение договора и любые изменения в нем должны происходить только по соглашению сторон. Устные формулировки недопустимы – любые, даже самые незначительные корректировки отражаются в письменной форме.

По инициативе работодателя условия труда могут быть изменены лишь в экстренных случаях:

• если необходимо ликвидировать производственную аварию;
• если нужно справиться с последствиями стихийного бедствия;
• если произошли изменения организационных или технических условий труда;
• если работодатель не может сохранить прежний порядок труда по различным причинам.

При значительной реорганизации предприятия работодатель обязан приблизить новые условия труда к имевшимся ранее.

Работник имеет право не подписать согласие о принятии новых условий: это повод его уволить, но только выплатив компенсацию (ст. 74 и 77 ТК РФ).

Иной выход – предложить сотруднику другую работу на предприятии, с условиями выполнения которой он согласится.

Чтобы оповестить об изменениях условий труда или иных пунктов трудового договора, руководитель организации обязан подготовить уведомления и ознакомить с ним всех работников.

За сколько дней нужно предупредить работника?

Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ, работодатель обязан заранее предупредить работника об изменениях в трудовом договоре. Точный срок определяется спецификой организации и закреплен в смежных статьях Трудового кодекса.

Стандартные сроки уведомления таковы:

1. Юридические лица и государственные организации обязаны предупреждать об изменениях за 2 календарных месяца до вступления в силу.
2. Работодатель-физлицо (в том числе индивидуальный предприниматель) имеют право делать предупреждение за 14 дней (согласно статье 306 Трудового кодекса РФ).
3. Работников религиозных организаций разрешено предупреждать всего за 7 календарных дней (по ч.4 ст. 344 ТК РФ).

В исключительных случаях работник имеет право оспорить уведомление в суде и потребовать моральную компенсацию, если он пострадал из-за несвоевременного оповещения об изменениях трудового договора.

Как составить уведомление для сотрудника?

Уведомление можно составить в произвольной форме или по локальным правилам организации, потому что законодательно не закреплено единой формы подготовки бланков такого рода. Лучше составлять документ на бумаге формата А4 с использованием локальных штампов, если они используются в организации.

Составлять уведомление следует по общим правилам ведения официально-деловой документации:

1. В «шапке» перечисляются полное наименование предприятия, его юридический адрес, коды деятельности, ИНН. Ниже указывается, кому именно направлено уведомление (подразделению, коллективу в целом или отдельному лицу).
2. После номера и даты составления перечисляются основные положения: когда, по каким причинам, для кого будут изменены условия трудового договора. Если изменения существенные, подготавливать уведомления нужно лично для каждого сотрудника.
3. В основной части также указываются альтернативы, если работник не захочет работать в изменившихся условиях: его либо уволят с компенсацией, либо переведут на низшую должность и/или уменьшат оклад.
4. При необходимости оформляется приложение для документов. Заверяется документ печатью организации и личной подписью руководителя.

Работник обязан ознакомиться с изменениями под роспись и принять новый порядок работы или отказаться от него.

• Как оформить дополнительное соглашение:
• при изменении оклада;
• при переводе на другую должность.

Скачать образец

Образцы уведомления об изменении условий трудового договора:

• режим рабочего времени;
• оплата труда.

Выводы

Любые изменения в трудовом договоре должны приниматься по обоюдному согласию, кроме экстренных случаев, когда работодатель имеет право перенаправить своих сотрудников.

Руководитель обязан подготовить уведомление об изменениях заранее: в зависимости от типа организации срок предупреждения варьирует от 7 дней до 2 месяцев.

Уведомление составляется в свободной форме, но должно максимально раскрывать изменения, планируемые в организации. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан представить ему выбор: либо уволить и компенсировать потери при поиске нового рабочего места, либо оставить в организации на прежних условиях труда, но перевести на иную должность или уменьшить оклад.

Если работника не устроят сроки и точность подготовки уведомления, он может обратиться в суд.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора 2020 года

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

• ФАЙЛЫ
• К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.
• Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Изменение условий труда регламентируется Трудовым кодексом и другими законами РФ.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после

добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение.

В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Законодательная база

В соответствии со ст. 72 ТК РФ, скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно. Устного согласия в этом случае недостаточно.

В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:

• новое место исполнения обязанностей;
• внедрение новых технологий или оборудования;
• перевод на другую должность;
• замещение другого сотрудника;
• увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
• обновление режима работы.

Как следует из статьи 74 ТК РФ, уведомление об изменении условий труда необходимо направить работникам минимум за два месяца до того, как они произойдут.

Индивидуальным предпринимателям и нанимателям-физлицам статья 306 дает на эти цели 14 календарных дней. Религиозным организациям достаточно разослать бумаги за неделю (ст. 344 ТК РФ).

Обязательно почитайте! Юридические и правовые агентства в СВАО Москвы — адреса и телефоны

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

  Памятка работнику — что обязательно нужно знать про отпуск?

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам.

Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель.

Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы.

Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление

Сотрудник может отказаться принимать уведомление и соответственно, изменения, которые коснулись его договора. Тогда работодатель может предложить работнику сменить должность на любую из свободных в данной фирме. Если и далее последует отказ, руководитель может уволить человека из организации.

Образец акта об отказе подписать уведомление

Если работник отказался принимать или подписывать уведомление, на основании этого составляется акт об отказе. Заполняет его лицо, которое вручало документ труженику. Составление акта не является обязательным действием, но при возникновении спорных вопросов он станет доказательством того, что руководитель выполнял и соблюдал все законодательные нормы.

  Когда начисляется и выплачивается квартальная премия

Составляется бумага в произвольной форме с указанием данных обеих сторон, описанием проблемы. Также дополнительно подписывают акт свидетели составления бумаги и лицо, в отношении которого документ заполнялся.

Образец акта

Подведем итоги

Таким образом, изменить условия трудового договора разрешается по обоюдному согласию. Если наниматель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом сотрудника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.

Источники

• https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_ob_izmenenii_uslovij_trudovogo_dogovora/
• https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/
• https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/
• https://ppt.ru/forms/zp/uvedomlenie-ob-izmenenii-td
• https://glavny-yurist.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html
• https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-uvedomleniye-ob-izmenenii-uslovii-trudovogo-dogovora
• https://101million.com/personal/dogovory/uvedomlenie-ob-izmenenii.html
• https://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-ob-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

[свернуть]