Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Опубликовано 13.07.2020 13:27 Administrator Просмотров: 25210

В работе бухгалтера нередко может возникнуть ситуация, когда необходимо внести изменения в право на вычеты сотрудников для исчисления НДФЛ.

Обычно, такое случается, когда зарплата уже начислена (и не за один месяц), а бухгалтер забыл отразить предоставленную справку о вычетах или же сотрудник не вовремя ее предоставил. А еще больше вопросов возникает, когда сумма «пропущенных» вычетов становится больше начисленного за текущий месяц НДФЛ.

Как поступать в таких ситуациях, чтобы программа 1С: ЗУП ред. 3.1 корректно рассчитала НДФЛ и правильно отразила данные в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ? Оба случая подробно рассмотрим в статье.

  • Ситуация № 1: предоставленный вычет меньше исчисленного НДФЛ
  • Для начала посмотрим, в каком документе наглядно отражаются вычеты?
  • При начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «НДФЛ» кроме сумм исчисленного налога есть информация о предоставленных вычетах – колонка «Примененные вычеты».
  • Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцевПо щелчку мышкой на строке с интересующим сотрудником откроется подробная информация об исчисленном НДФЛ, доходах и примененных вычетах с начала года.

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев  В случае, если вычеты не отражены или отражены неверно, их надо внести или исправить данные.При предоставлении документов о праве на вычет, данные вносятся в карточку сотрудника: «Кадры» – «Сотрудники», в разделе «Налог на доходы» отражается информация о вычетах.

У сотрудника Грушевский С.Н. учтен вычет на двух детей.

  1. Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев
  2. Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев
  3.  В этом разделе можно:
  4. •    исправить данные о вычетах;•    ввести новое заявление о вычетах;•    прекратить право на вычет.

У сотрудницы Алферовой С.А. бухгалтер не учла предоставленную справку о праве на вычет и с начала года вычеты ей не предоставлялись.

Исправим эту ситуацию.

Шаг 1. Откроем в разделе «Кадры» справочник «Сотрудники». Выберем сотрудника и перейдем по гиперссылке «Налог на доходы».

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцевШаг 2. Переходим по гиперссылке «Ввести новое заявление на стандартные вычеты».

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Шаг 3. Заполним данные о предоставленном вычете.

  • Указываем:
  • •    дату заявления;•    с какого месяца предоставляется;•    код вычета;•    по какой месяц предоставляется вычет;•    документ, подтверждающий право на применение вычета.
  • Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Одна маленькая подсказка: в поле «Предоставляется по (включительно)» программа по умолчанию ставит декабрь текущего налогового периода. В этом случае в начале следующего нужно будет снова внести информацию о вычете в программу.

Но мы понимаем, сколько работы у бухгалтера в конце и начале года, есть большая вероятность, что про вычет вы даже и не вспомните в период сдачи отчетности.

Соответственно, зарплата будет начислена без вычета НДФЛ, что в последствии приведет к перерасчету налога.

Согласно п.1 ст. 218 НК РФ вычет предоставляется с месяца рождения ребенка и до конца года, в котором ему исполнится 18 лет.

Поэтому рекомендуем вам в этом поле сразу поставить месяц декабрь того года, в котором ребенку исполняется 18 лет. В этом случае вам больше не придется возвращаться к этому вопросу, если не произойдет никаких изменений.

Шаг 4. Сохраняем документ – «Провести и закрыть».

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Вычет сотрудницы Алферовой С.А. зафиксирован. Для внесения исправлений в имеющееся заявление переходим по гиперссылке «Исправить заявление на стандартные вычеты».

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Перейдем к расчету зарплаты и начислению НДФЛ в текущем месяце. Рассмотрим, как отразится наше изменение данных.

  1. При начисленной зарплате текущего месяца, чтобы не затрагивать других сотрудников, нажимаем на нужной строке правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбираем «Пересчитать сотрудника».
  2. Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев
  3. В результате пересчета программа учтет внесенные данные о предоставленных вычетах и пересчитает НДФЛ.
  4.  Откроем расшифровку НДФЛ, щелкнув двойным щелчком мышки на фамилии сотрудника.

В строке за текущий месяц стоит сумма предоставленных вычетов с начала года. По щелчку мышкой откроется окно с детализацией месяцев, за который они предоставлены.

  •  В результате ввода справки задним числом все вычеты за текущий год учтены.
  • Проверим, как отразились предоставленные вычеты в отчетах.
  • Для проверки сформируем следующие отчеты:

1.    Справка 2-НДФЛ;2.    Отчет 6-НДФЛ.

Переходим в раздел «Отчетность, справки» – «2-НДФЛ для сотрудников».

Шаг 1. Нажимаем «Создать».

Шаг 2. Выбираем сотрудника. Данные в справке заполнятся автоматически.

В справке отражены доходы сотрудника, суммы исчисленного и удержанного налога, а также предоставленные вычеты.

Шаг 3. Сформируем печатную форму справки – «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

  1. В печатной форме видно, что сумма вычетов предоставлена за весь указанный нами период.
  2. Сформируем отчет 6-НДФЛ и посмотрим, как отразились в нем данные сотрудника.

Шаг 1. Переходим в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность».

Шаг 2. Нажимаем «Создать» и в категории «Отчетность по физлицам» выбираем «6-НДФЛ».

Шаг 3. С помощью кнопок выбора периода установим период отчета. В нашем примере июль входит в период 9 месяцев. Нажимаем «Создать».

Шаг 4. Сформируем отчет – кнопка «Заполнить».

В первом разделе отчета отражены суммы дохода, исчисленного налога и примененных вычетов в целом по организации.

Выделив ячейку в отчете, ее можно расшифровать разными способами:

1.    Нажав кнопку «Расшифровать»;2.    Щелкнув правой кнопкой мышки на ячейке и выбрав команду «Расшифровать»;3.    Выбрав «Расшифровать» в подменю по кнопке «Еще»;

В детализации ячейки отчета «Сумма налоговых вычетов» видны предоставленные вычеты по всем сотрудникам. У сотрудницы Алферовой С.А. вычеты в полной сумме учтены в отчете 6-НДФЛ.

Ситуация № 2: предоставленный вычет больше исчисленного НДФЛ

Рассмотрим нередкий случай, когда в результате применения накопленного вычета его сумма больше, чем налог, исчисленный за текущий месяц. Ведь ничто не пугает бухгалтера больше, чем красный минус в документе или отчете.

Предположим, сотруднице Алферовой С.А. предоставлен вычет на ребенка инвалида (код 129/117) в размере 12000 руб. ежемесячно. Этот код отражается в карточке сотрудника в заявлении на вычеты.

  • Пересчитаем начисления сотрудника и проанализируем ситуацию.

Из начисления видно, что Алферовой С.А. предоставлен вычет в текущем месяце в размере 84000 руб., из расчета 12000 руб. за период с января по июль. В результате сумма НДФЛ отразилась к возврату с минусом. Детально это видно в расшифровке строки. Откроем детализацию двойным щелчком мышки в документе начисления на строке сотрудника и в появившемся окне нажмём на ячейку «Вычеты».

  1. На вкладке «Начисления» сформируем расчетный листок по сотруднику.
  2. В расчетном листке отражена сумма перерасчета НДФЛ и сумма излишне удержанного НДФЛ.
  3. Посмотрим, как отразится данное исправление в справке 2-НДФЛ.

Вернемся к нашей справке в разделе «Отчетность, справки» – «2-НДФЛ для сотрудников». Нажимаем «Заполнить», чтобы обновить данные.

  • В справке отражена сумма предоставленного вычета и сумма излишне удержанного налога.
  • Сформируем отчет 6-НДФЛ после исправления данных («Отчетность, справки» – «1С-Отчетность»).
  • Откроем ранее сохраненный отчет и нажимаем «Заполнить».

Сведения изменились. В расшифровке ячейки «Сумма налоговых вычетов» видно измененную сумму вычетов по сотруднице Алферовой С.А.

Таким образом мы исправили недочеты в предоставлении вычетов сотруднику.

Для правильного расчета налога при начислении зарплаты важно контролировать корректность применения вычетов и при обнаружении ошибки своевременно ее исправлять. Так как применение вычетов и расчет НДФЛ происходят нарастающим итогом с начала года, то такое исправление допустимо.

  1. Автор статьи: Ольга Круглова

Как предоставить вычет НДФЛ за прошлые месяцы?

Сотрудник подал заявление на вычет НДФЛ на ребенка в середине года. Вычет нужно предоставить с января. Как это отразить в программе?

Нормативное регулирование

Работник имеет право на вычет НДФЛ с месяца рождения ребенка (п. 1 ст. 218 НК РФ). Если вычет за год предоставлен в неполном размере, работник может:

Учет в 1С

01 марта сотрудник организации Григорьев А.С. представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка с января.

Применение вычетов по НДФЛ задним числом в программе зависит от того, установлена ли дата запрета изменений на прошлые периоды.

Дата запрета изменений не установлена

Шаг 1. Оформите предоставление НДФЛ-вычета документом Заявление на вычеты по НДФЛ в разделе:

  • Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты — кнопка Создать — Заявление на вычеты по НДФЛ;
  • Зарплата и кадры — Сотрудники — кнопка Оформить документ — Заявление на вычеты по НДФЛ.
Читайте также:  Преимущества при сокращениях на работе

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Укажите в шапке документа:

  • Дата — дата заявления на вычет (в нашем примере 01 марта);
  • Сотрудник — работник, которому предоставляется вычет, выбирается из справочника Сотрудники;
  • Месяц — месяц, с которого предоставляется вычет (в нашем примере Январь);
  • флажок Изменить вычеты на детей — установлен.

Укажите в табличной части:

  • Вычет — код и наименование вычета, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ (в нашем примере 126/114);
  • Предоставляется по (включительно) — последний месяц и год предоставления вычета в соответствии с предоставленными работником документами;
  • Документ, подтверждающий право на вычет — документы, предоставленные работником для подтверждения права на вычет.

Подробнее Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка

Шаг 2. Начислите заработную плату за месяц предоставления заявления документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

По ссылке НДФЛ откройте расшифровку расчета НДФЛ. В графе НДФЛ вычет будет предоставлен за все месяцы с начала года (в нашем примере за 3 месяца с января по март: 1 400 * 3 = 4 200).

Дата запрета изменений установлена

  • Если дата запрета изменений установлена (раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения), то программа не позволит предоставить вычет с начала года.
  • Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев
  • В этом случае для регистрации заявления необходимо открыть период, внести заявление и снова установить заду запрета изменений. Такие операции рекомендуется проводить только:
  • предварительно в копии базы, в случае положительного результата — в основной базе;
    См. Как сделать копию базы 1С 8.3
  • в случае уверенности, что открытие периода не повлечет негативных последствий.

Подробнее Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить

  • Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как правильно применить вычет по НДФЛ на детей в середине года

Часто происходит ситуация, когда сотрудник приносит заявление на вычеты в середине года. Как же правильно рассчитать НДФЛ в этом случае? Давайте разбираться вместе.

Для начала рассмотрим сам порядок подачи заявления на вычет. Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.

В заявлении работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет. При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно.

Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах.

Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления необходимо внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.

Для учета информации о данных связанных с налогом на доходы физических лиц в карточке сотрудника предусмотрен раздел «Налог на доходы» (в разделе Кадры – Сотрудники – открываем карточку сотрудника – ссылка «Налог на доходы»).

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

В соответствии с НК РФ, работодатель может применять вычет только к тому доходу, который выплачивает сотруднику, но при этом предельный размер доходов, предполагающий применение вычетов, должен включать в себя сумму дохода, полученную в течении налогового периода, т.е. с начала календарного года. Предельный размер доходов для детских вычетов на 2022 год 350 000 рублей.

Предположим ситуацию, когда сотрудник своевременно при приёме на работу (01.03.2022) предоставил данные о доходах с предыдущего места работы, но заявление на налоговый вычет написал позже (01.08.2022). На предыдущем месте работы сотрудник правом на вычеты не пользовался.

Для ввода информации о доходах и вычетов с предыдущего места работы необходимо перейти в одноимённые формы и внести туда информацию в соответствии со справкой о доходах с предыдущего места работы, предоставленной сотрудником.

Мы внесли информацию о доходах сотрудника за январь и февраль 2022 года, с 01.03 сотрудник работает в нашей организации.

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Далее за период с 01.03 по 31.07 сотрудник получает заработную плату, с него удерживается НДФЛ по ставке 13%. 01.08.2022 написано заявление на вычет на первого ребенка. Заявление необходимо внести в программу в разделе «Налог на доходы», нажав на ссылку «Внести заявление на стандартные вычеты». В документе указываются следующие данные:

  • «Сотрудник», физическое лицо подавшее заявление, выбирается из справочника физических лиц организации.

  • «Дата», та дата от которой написано заявление.

  • «Месяц», месяц с которого применяется право на вычет.

  • «Вычет», код вычета в формате /, выбирается из справочника виды вычетов НДФЛ.

  • «Предоставляется по», месяц окончания применения вычета.

  • «Документ, подтверждающий право на вычет», текстовое поле, в котором можно указать данные из поданного сотрудником заявления, поле не является обязательным к заполнению.

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

 Существует ряд тонкостей в заполнении некоторых из этих полей.

Поле «Месяц» должно содержать в себе месяц, с которого у сотрудника появилось право на вычет. В случае рождения/усыновления ребенка — это месяц, когда ребенок родился (его усыновили, установили опеку или передали на воспитание в семью). В противном случае январь текущего налогового года.

Объяснение простое. Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ, стандартные вычеты полагаются за все месяцы налогового периода, в течение которых человек имел на них право. Проще говоря, начало применения зависит от даты возникновения права на вычет.

А для отражения реальной даты подачи заявления предназначено поле «Дата».

Работник подал заявление о «детском» вычете по НДФЛ лишь в середине года: что должен сделать бухгалтер

Бухгалтер нередко сталкивается с такой ситуацией: работник имел право на «детский» стандартный вычет с января, но заявление написал только в ноябре. В результате у бухгалтера возникают три важных вопроса. С какого месяца применить вычет? Подавать ли «уточненку» по 6-НДФЛ? Как вернуть долг работнику? Ответы — в нашей статье.

Ему посвящен подпункт 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок; для детей-инвалидов действуют отдельные правила (см. табл.).

  • Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
  • Таблица
  • Какая сумма стандартного вычета на ребенка предоставляется за каждый месяц налогового периода
На кого предоставляется вычет Лицо, на обеспечении которого находится ребенок
Родитель, его супруг (супруга), усыновитель Приемный родитель, его супруг (супруга), опекун, попечитель
на первого ребенка 1 400 руб.
на второго ребенка 1 400 руб.
на третьего и каждого последующего ребенка 3 000 руб.
на каждого ребенка, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося-«очника», аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, если он инвалид I или II группы 12 000 руб. 6 000 руб.

Вычет применяется с месяца, когда ребенок родился (его усыновили, установили опеку или передали на воспитание в семью).

В общем случае вычет полагается до конца года, когда ребенку исполнилось 18 лет (для учащихся-«очников», ординаторов, интернов, студентов, курсантов — 24 года). Если доход физлица превысил с начала года 350 000 руб.

, предоставление «детского» вычета прекращается с месяца, в котором произошло превышение.

Если заявление написано в середине года

Вычет на ребенка дают на основании письменного заявления физлица и подтверждающих документов. Как быть, если сотрудник принес заявление в середине или даже в конце года? При этом правом на вычет он располагал с января, и на начало года уже трудился в компании. Чтобы оформить все правильно, бухгалтеру следует разобраться в нескольких важных вопросах.

С какого месяца полагается вычет?

Даже если заявление датировано, например, ноябрем, вычет следует применять с января текущего года. Поступить так нужно и в ситуации, когда в заявлении сказано: «Прошу предоставить вычет с ноября…».

Объяснение простое. Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ, стандартные вычеты полагаются за все месяцы налогового периода, в течение которых человек имел на них право. Проще говоря, начало применения зависит от даты возникновения права на вычет. А дата, указанная в заявлении, никакой роли не играет.

Вносить ли уточнения в 6-НДФЛ?

Этот вопрос возникает, если заявление на «детский» вычет написано в середине года, например, в ноябре. Бухгалтер понимает, что должен был применять вычет в январе — октябре, но не делал этого. Как следствие, отчеты 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года оформлены без учета соответствующих сумм. Нужно ли сдать «уточненки»?

Читайте также:  Статья 139 ГПК РФ. Основания для обеспечения иска

Нет, не нужно. Хотя сотрудник и обладал правом на вычет с января, бухгалтер узнал об этом только в ноябре. Значит, перерасчет за январь — октябрь следует датировать ноябрем, и отразить в форме 6-НДФЛ по итогам года.

Корректировки за предыдущие отчетные периоды не требуются. К подобным выводам пришла ФНС в письме от 17.09.18 № БС-4-11/18095 (см. «ФНС напомнила, как в расчете 6-НДФЛ отразить имущественный вычет»).

Правда, в нем речь шла об имущественном вычете, но сути дела это не меняет.

Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет Сдать бесплатно

Как вернуть деньги работнику?

Из-за того, что с января по октябрь работодатель не применял вычет, получилось, что он начислял и удерживал из зарплаты работника завышенный НДФЛ. Теперь настало время вернуть человеку излишне удержанный налог.

Может показаться, что для этого нужно просто приплюсовать необходимую сумму к зарплате за ноябрь. Однако торопиться нельзя. Прежде необходимо сделать ряд шагов, предусмотренных пунктом 1 статьи 231 НК РФ:

  1. В течение 10 дней с момента получения заявления о вычете сообщить сотруднику о факте излишнего удержания НДФЛ.
  2. Дождаться, когда работник письменно уведомит работодателя о том, на какой счет следует перечислить деньги.
  3. Погасить долг путем безналичного перевода. Источник средств — это НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет за предстоящие периоды как по данному, так и по другим работникам.

И только в случае, если сотрудник не сообщит в бухгалтерию номер банковского счета, на который следует перечислить излишне удержанный НЛФЛ, работодатель вправе прибавить сумму долга к зарплате за текущий месяц (подробнее см.: «Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента»).

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенказа несколько месяцев?

Ребенок родился в мае. Узнали о положенном налоговом вычете только в ноябре. Написали заявление на вычет работодателю в ноябре.

Как вернуть вычет через работодателя за прошлые месяцы?

В соответствии с п. 4 ст.

218 НК РФ в случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в установленном размере. При этом обязанность предоставления вычета возникает у работодателя с момента обращения работника с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими право на такие налоговые вычеты (абз. 1 п. 3 ст.

218 НК РФ).То есть НК РФ предусматривает возможность самостоятельного обращения налогоплательщика в налоговый орган для перерасчета налогооблагаемой базы в случае, если работодатель не произвел полный объем вычетов. На работодателя обязанность по перерасчету не возложена.

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка за несколько месяцев

Ребенок родился в мае. Узнали о положенном налоговом вычете только в ноябре. Написали заявление на вычет работодателю в ноябре.

Как вернуть вычет через работодателя за прошлые месяцы (май октябрь) этого года?

Лилия Григорьева Консультаций: 527

В соответствии с п. 4 ст.

218 Налогового кодекса РФ в случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в установленном размере. При этом обязанность предоставления вычета возникает у работодателя с момента обращения работника с соответствующим заявлением документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты (абз.

1 п. 3 ст. 218 НК РФ).

То есть НК РФ предусматривает возможность самостоятельного обращения налогоплательщика в налоговый орган для перерасчета налогооблагаемой базы в случае, если работодатель не произвел полный объем вычетов. На работодателя обязанность по перерасчету НК РФ не возложена.

Как вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка через налоговую

Возможность возврата налога на детей через налоговую предусмотрена п. 4 ст. 218 НК. В статье расскажем об особенностях заполнения декларации и сроках ее подачи.

За какой период можно вернуть стандартный налоговый вычет на ребенка

Устанавливая количество лет, за которые можно возвратить НДФЛ, налоговики ссылаются на п. 7 ст. 78 НК. В нем говорится, что заявление на возврат налога разрешено подавать в течение 3 лет после его уплаты.

Пример 1

Марина в 2014 г. родила дочку и сразу вышла на работу. Никакого заявления женщина не писала, поэтому ей на работе вычет на ребенка не предоставляли. Поняв свою ошибку, в 2018 г. Марина пошла в налоговую и сдала декларации сразу за 3 года (2015-2017).

ФНС вернула ей излишне уплаченный НДФЛ. Налог за 2014 г. женщина вернуть не сможет, так как срок подачи заявления истек.

Важно!

Для целей получения вычета налогоплательщик вправе подать декларацию в любое время в течение года.

Как получить налоговый вычет на детей за прошедшие года в налоговой инспекции

По правилу, закрепленному в п. 3 ст. 218 НК, налогоплательщик получает вычет на работе. Однако в некоторых случаях работодатель отказывается снижать НДФЛ, например:

  • работник не написал заявление;
  • сотрудник предоставил неполный комплект документов;
  • работодатель решил, что сотрудник не имеет права на пересчет налога.

Пример 2

Сергей женился на женщине с ребенком. После свадьбы он обратился в бухгалтерию. Работодатель посчитал, что Сергей не вправе претендовать на пересчет НДФЛ, и в вычете на неродного ребенка отказал. Мужчина дождался конца года и обратился в налоговую.

Изучив декларацию и документы, ФНС вернула Сергею переплату по НДФЛ.

Чтобы оформить налоговый вычет на ребенка в налоговой инспекции, нужно сделать следующее:

  • Взять в бухгалтерии справку 2-НДФЛ по тому месту работы, с доходов от которого вы планируете получить возврат налога. За каждый год выдается отдельная справка.
  • По данным, приведенным в 2-НДФЛ, заполнить декларацию 3-НДФЛ. Указать в ней сумму полученного дохода, размер вычета, на который вы претендуете, и сумму НДФЛ к возврату.
  • Отдать заполненную декларацию в ФНС по месту жительства с комплектом подтверждающих документов (копия свидетельств о рождении, о браке и пр.). Для сверки документов при себе нужно иметь их оригиналы.
  • Дождаться окончания камеральной проверки. Стандартно она занимает 3 месяца.
  • Написать заявление на возврат налога и указать в нем банковские реквизиты для перечисления денег. Это можно сделать одновременно с подачей декларации.
  • Получить деньги на счет, указанный в заявлении. Перечисление проводят в течение месяца со дня подачи заявления, но не раньше окончания проверки декларации.
  • Рекомендуем!  Сроки составления акта проверки налоговым органом

    Декларация заполняется различными способами:

    • на бумажном бланке от руки (он есть в любом отделении или на сайте ФНС);
    • в бесплатной программе с последующей распечаткой;
    • онлайн в личном кабинете на официальном сайте налоговой.

    Важно! Каждый год в бланк могут вноситься изменения, поэтому заполнять нужно декларацию по форме конкретного года. Это же правило относится и к работе через программу.

    Важно! Заполняя декларацию на бумажном бланке, налогоплательщик самостоятельно рассчитывает общий размер вычета и сумму НДФЛ к возврату. При этом важно помнить, что с дохода, превышающего 350 000 руб. за год, вычет не начисляется.

    При оформлении декларации в программе расчет происходит автоматически.

    Пример 3

    У Василия 2 детей. Он работает инженером и получает в месяц 54 000 руб. В 2017 г. работодатель не предоставил стандартный вычет, и в 2018 г. Василий решил заполнить декларацию и вернуть налог за прошлый год самостоятельно:

    Как получить налоговый вычет на ребенка-инвалида за прошлые годы

    Общий порядок подачи декларации для оформления любого вида вычета одинаковый. При получении его на ребенка-инвалида есть несколько нюансов:

    • среди подтверждающих документов обязательно должна присутствовать действующая справка об установлении инвалидности;
    • на листе Е1 декларации сумма вычета по инвалидности указывается в строке 050, для этого же вычета в двойном размере – в строке 060;
    • детский вычет прописывается в строке 030.

    Пример 4

    Как получить двойной налоговый вычет на ребенка в налоговой

    Как указано в абз. 12 и абз. 15 пп.

    4 п. 1 ст. 218 НК, двойной вычет предоставляется в 2 ситуациях:

    • единственному родителю;
    • при отказе одного из родителей от его получения в пользу другого.
    • И в том, и в другом случаях налоговая потребует предоставить подтверждающие документы (письменный отказ, свидетельство о смерти, справку из ЗАГС и пр.)
    • Для заявления двойного вычета в декларации 3-НДФЛ на листе Е1 предусмотрена строка 040, в отношении ребенка-инвалида — строка 060.
    • Пример 5
    • Стандартный налоговый вычет на ребёнка
    • Если гражданин получает доходы, с которых удерживается НДФЛ по ставке 13%, и у него есть дети, тогда он имеет право воспользоваться стандартным налоговым вычетом на ребёнка и ежемесячно платить меньше подоходного налога в бюджет.
    Читайте также:  Открытие летнего кафе при стационарном предприятии

    Кто может воспользоваться вычетом

    Воспользоваться стандартным налоговым вычетом на ребенка в 2022 году могут налогоплательщики, на обеспечении которых находится ребенок или дети (в том числе приёмные).

    Вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет.

    Ограничение по вычету

    Вычетом на ребенка можно пользоваться до тех пор, пока доход (по ставке 13%) с начала года не превысит 350 000 рублей (до 2016 года лимит был равен 280 000 руб.).

    Начиная с месяца, в котором доход превысил сумму в 350 000 рублей, стандартный вычет на ребенка больше не предоставляется.

    Размер вычета на ребенка

    Размер налогового вычета, напрямую зависит от количества детей находящихся на обеспечении налогоплательщика:

    Вычет Размер вычета (в 2022 году) Порог для применения вычетаНа первого и второго ребенка1400 руб.350 000 руб. (с 2022 года)На третьего и каждого последующего ребенка3000 руб.

    На каждого ребенка инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I или II группы до 24 лет) для опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супруги) приемного родителя6000 руб.

    На каждого ребенка инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I или II группы до 24 лет) для родителя, супруга (супруги) родителя, усыновителя12000 руб.

    Для того чтобы правильно определить размер вычета, необходимо выстроить очередность детей согласно их датам рождения (самый старший будет считаться первым и т.д.). При этом даже если старшему ребёнку уже больше 24 лет и вычет на него не предоставляется, он всё равно будет считаться первым.

    Примечание: если у супругов уже есть по одному ребенку от предыдущих браков, по которым ими уплачиваются алименты, тогда их общий ребёнок будет считаться третьим.

    Примеры расчёта

    Пример 1. Стандартный вычет на одного ребенка

    Условия получения вычета

    У сотрудницы ООО «Фиалка» Петровой И.А. есть ребёнок в возрасте 5 лет. При этом ежемесячная заработная плата Петровой И.А. составляет 40 000 руб.

    Расчёт налогового вычета

    Так как ребёнок Петровой И.А. несовершеннолетний, она может воспользоваться стандартным налоговым вычетом.

    Размер вычета в 2022 году равен: 1 400 руб.

    Поэтому, подоходный налог Петровой И.А. будет удерживаться не от 40 000 руб., а от 38 600 руб. (40 000 руб. – 1 400 руб.).

    Ежемесячно Петрова И.А. будет платить НДФЛ в размере: 5 018 руб. (38 600 руб. х 13%) вместо 5 200 руб. (40 000 руб. x 13%).

    Следовательно, экономить она при этом будет: 182 руб. (5 200 руб. – 5 018 руб.).

    Вычет Петрова И.А. будет получать до сентября т.к. именно в этом месяце её налогооблагаемый доход с начала года достигнет порога в 350 000 руб. (40 000 x 9 месяцев).

    Таким образом, в период с января по август 2022 года Петрова И.А. сможет сэкономить: 1 456 руб. (182 руб. x 8 месяцев).

    Пример 2. Стандартный вычет на несколько детей (одному из которых более 24 лет)

    Условия получения вычета

    У сотрудницы ООО «Фиалка» Петровой И.А. есть четверо детей в возрасте 5, 9, 16 и 25 лет. При этом ежемесячная заработная плата Петровой И.А. составляет 40 000 руб.

    Рекомендуем!  Двойной налог на землю

    Расчёт налогового вычета

    Вычет Петрова И.А. имеет право получить только за трех несовершеннолетних детей, но при этом первым по счёту всё равно будет считаться её старший 25-летний ребёнок.

    Общий размер вычета будет равен: 7 400 руб. (1400 руб. (за второго) + по 3000 руб. (за третьего и четвертого)).

    Таким образом, подоходный налог будет рассчитываться не от 40 000 руб., а от 32 600 руб. (40 000 руб. – 7 400 руб.).

    Следовательно, ежемесячно Петрова И.А. будет платить подоходный налог в размере: 4 238 руб. (32 600 руб. 13%) вместо 5 200 руб. (40 000 руб. x 13%) и экономить при этом: 962 руб. (5 200 руб. – 4 238 руб.).

    Вычет Петрова И.А. будет получать до сентября так как именно в этом месяце её налогооблагаемый доход с начала года достигнет порога в 350 000 руб. (40 000 x 9 месяцев).

    Таким образом, в период с января по август 2022 года Петрова И.А. сможет сэкономить: 7 696 руб. (962 руб. x 8 месяцев).

    Как получить вычет через работодателя

    Процедура получения стандартного налогового вычета на ребёнка происходит в 2 этапа:

    Первый этап – сбор необходимых документов

    Для получения вычета на ребёнка необходимы следующие документы:

  • Заявление на имя работодателя.
  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Документ, подтверждающий регистрацию брака (паспорт РФ или свидетельство о регистрации брака).
  • Справка из учебного заведения, если ребёнок является учащимся.
  • Справка об инвалидности, если ребёнок является инвалидом.
  • В случае если сотрудник является единственным родителем дополнительно необходимо предоставить:

    • свидетельство о смерти второго родителя.
    • документ, подтверждающий, что родитель не вступил в брак (как правило паспорт).
    1. Если у ребенка один родитель, то налоговый вычет может быть удвоен, но только в случаях, когда отцовство ребёнка юридически не установлено, второй родитель умер или является безвестно пропавшим.
    2. При этом нахождение родителей в разводе или неуплата алиментов, не означает, что родитель является единственным и соответственно не даёт право на получение удвоенного вычета.

    Второй этап – передача собранных документов работодателю

    Собранные документы необходимо передать работодателю по месту работы. После их рассмотрения, работнику будет предоставлен стандартный вычет на ребёнка.

    Если вы работаете одновременно у нескольких работодателей, тогда вычет можно получить только у одного из них.

    Как получить вычет через ИФНС

    Если в течение года вычеты на ребёнка не были предоставлены или были получены не в полном размере, тогда их можно получить по окончании года через налоговую службу. Для этого необходимо:

  • Заполнить декларацию 3-НДФЛ.
  • Получить в бухгалтерии по месту работы справку 2-НДФЛ.
  • Написать заявление на получение вычета.
  • Подготовить копии документов подтверждающих право на получение вычета (см. выше).
  • Передать вышеперечисленные документы в территориальный налоговый орган по месту жительства.
    • Проверка декларации 3-НДФЛ и прилагающихся к ней документов проводится в течение 3-х месяцев со дня их подачи в ИФНС.
    • В течение 10 дней после окончания проверки налоговая служба должна направить письменное уведомление налогоплательщику с результатами проверки (предоставление или отказ в предоставлении налогового вычета).
    • После получения уведомления, необходимо прийти в ИФНС и написать заявление на возврат НДФЛ с указанием банковских реквизитов, по которым будет сделан денежный перевод.
    • Денежные средства должны перечислить в течение 1-го месяца со дня подачи заявления на возврат НДФЛ, но не ранее окончания проверки документов (камеральная проверка).

    Частные вопросы по стандартному налоговому вычету

    С какого месяца утрачивается право на вычет если ребенок достиг 18 лет в середине года?

    По данному вопросу мнение налоговиков — едино. Налоговый вычет представляется до конца года при условии, что доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, не превысил 350 000 рублей.

    С какого месяца утрачивается право на вычет если ребенок, обучающийся по очной форме, окончил обучение (получил диплом) в середине года?

    По данному вопросу единого мнения у налоговых органов нет.